Crear una agència temporal és una cosa que podeu fer vosaltres mateixos des de casa vostra. Com que els vostres treballadors es troben a la ubicació dels vostres clients, no cal invertir en una oficina, almenys mentre esteu començant. Tot i això, heu d’investigar a fons els requisits per dirigir una agència temporal a la vostra comunitat. Les lleis estatals varien i no totes les residències són adequades per a un negoci a casa.
Selecció d’una estructura empresarial
Una de les primeres coses que heu de fer és establir una estructura empresarial, com ara una empresa individual, una societat de responsabilitat limitada o una corporació. Com que la vostra empresa pot ser responsable dels danys causats per les accions dels vostres treballadors, triar una LLC o una corporació és probablement una via més intel·ligent que la propietat individual perquè proporcionen una protecció del propietari. No obstant això, hauríeu de parlar amb un advocat sobre l'estructura adequada per al vostre negoci.
Lleis generals, llicències i permisos
Consulteu amb el vostre departament de planificació local per assegurar-vos que podeu operar un negoci des de casa vostra. Si vius en un apartament, confirma que el teu contracte et permet gestionar una petita empresa des de casa.
Una agència de treball temporal requereix les mateixes llicències i permisos que qualsevol altra empresa, que pot variar en funció del lloc de residència. Normalment inclouen una llicència fiscal estatal i un permís comercial local. Per deduir els impostos dels sous dels empleats, també necessiteu un número d’identificació laboral, que podeu obtenir en línia des de l’IRS.
Compensació i vinculació dels treballadors
També heu d’examinar els requisits estatals per a la compensació dels treballadors i si cal que la vostra empresa i els seus empleats estiguin vinculats, cosa que depèn del tipus de treball temporal que realitzin, com ara treballs de construcció o assistència sanitària a casa.
Lleis i llicències específiques de les agències temporals
Els governs estatals i locals poden tenir requisits diferents per a les agències temporals que altres empreses i lleis diferents per als diferents tipus d’agències. En conseqüència, haureu de decidir el vostre model de negoci i, a continuació, determinar com s’aplica la llei del vostre estat a aquest model.
Per exemple, a la ciutat de Nova York és possible que necessiteu una llicència d’agència d’ocupació del Departament de Consum de la ciutat abans de vendre els vostres serveis. Tanmateix, és possible que aquesta llicència no sigui necessària si contracteu personal que contracteu a altres empreses i els emeteu formularis W2 al final de l'any. A més, és possible que no necessiteu aquesta llicència si treballeu amb tipus específics de serveis, com ara serveis administratius o talent teatral i només cobreu una tarifa a les empreses i no a les persones per a les quals trobeu feina.
A Massachusetts, hi ha diferents requisits per a les agències que cobren honoraris als sol·licitants d’ocupació i aquells que només cobren els honoraris de les empreses per cobrir vacants. La primera, denominada agència d’ocupació, ha de tenir llicència. Les segones, anomenades agències de col·locació, no necessiten tenir llicència, però han d’estar registrades al Departament de Normes Laborals de l’estat.
Començar a treballar
Una agència de treball temporal depèn de situar-se entre l'oferta i la demanda. Com a tal, heu de buscar clients que necessitin treballadors i, alhora, treballadors que necessitin treballs a temps parcial. Mentre es comença, pot ser una bona idea seleccionar una especialitat basada en una indústria o un sector laboral específics, com ara serveis de neteja, venda al detall o treballs d'oficina.
Com que treballeu des de casa, no tindreu l’avantatge de posar un rètol gran a la finestra; cal planificar un pressupost publicitari. Els anuncis de diaris són un lloc tradicional per començar, però tenir un lloc web i desenvolupar presència a llocs web de xarxes socials com LinkedIn i Twitter és molt menys costós. Consulteu els anuncis de Craigslist, incloses les seccions de Treballs, serveis, concerts i currículums, i col·loqueu els vostres propis anuncis a nivell local per a treballadors i clients comercials.
Finalment, assegureu-vos que els clients que necessiten treballadors saben qui sou. Entreu i presenteu-vos als propietaris i administradors d’empreses locals, traieu-los a dinar i assegureu-vos que us portin la targeta de presentació.
