Llicència comercial vs. Identificació fiscal

Una de les principals distincions entre una llicència comercial i un número d’identificació fiscal és la de l’obligació. Algunes llicències són requisits legals, mentre que altres llicències o un número d’identificació fiscal poden ser opcionals. Una empresa que opera legalment té totes les llicències i permisos necessaris per funcionar a la ciutat i l’estat on es troba. El fet que una empresa tingui un número d’identificació fiscal es deu a diversos factors.

Reconèixer aquests factors i entendre el procés d’adquisició d’una llicència comercial o d’un número d’identificació fiscal (o ambdós) és una qüestió d’entendre els passos que comporta iniciar una petita empresa.

Registre del vostre negoci

Començar una petita empresa no és necessàriament un procés onerós, però requereix familiarització amb una sèrie de passos. En primer lloc, el propietari de la petita empresa ha de triar un nom únic per a aquella empresa i després registrar-la. El registre de l'empresa indica que el propietari de l'empresa té intenció d'operar una empresa legal que segueixi totes les lleis federals, estatals i federals per operar una empresa. A la majoria d’estats, inclòs Texas, podeu registrar l’empresa contactant amb l’oficina del secretari d’estat.

Consell

Les empreses de propietat individual (una sola persona) poden estar exemptes dels requisits de registre local. Assegureu-vos de familiaritzar-vos amb les normes de la vostra zona.

Obtenció de llicències comercials

Qualsevol empresa que s’hagi registrat com a empresa que opera legalment també pot necessitar una llicència d’empresa, en funció dels requisits locals. Quan un propietari de petites empreses dóna nom al seu negoci i el registra a l’estat on viu, l’estat també exigirà que el propietari obtingui les llicències necessàries. Algunes empreses es troben sota jurisdicció federal i requereixen permisos addicionals. Poseu-vos en contacte amb l’oficina reguladora del vostre estat o utilitzeu les eines de permisos disponibles al lloc web de Small Business Administration, SBA.gov, per identificar els requisits de llicències i permisos per als tipus d’empreses habituals de cada estat.

Obtenció d’un DNI fiscal

Un número d’identificació fiscal també es coneix com a número d’identificació de l’empresari que el Servei d’Impostos Interns proporciona a una empresa establerta legalment. L’EIN és essencialment el número de seguretat social de l’empresa i separa l’empresa de la persona que el posseeix i opera. Els propietaris d’empreses que no tenen un EIN utilitzen el seu número de seguretat social per a l’empresa. Els propietaris d’empreses poden sol·licitar un EIN en línia al lloc web de l’IRS. Alguns estats, com Texas, també requereixen que obtingueu un identificador fiscal estatal per a la vostra empresa, cosa que podeu fer contactant amb el departament d’ingressos de l’estat.

Requisits per a les petites empreses

Una empresa petita registrada ha de revisar i sol·licitar totes les llicències necessàries. L’empresa no pot operar legalment sense llicències. I si l’empresa pertany a indústries que tenen regulacions addicionals, l’empresa també ha de revisar i sol·licitar tots els permisos necessaris. Per a algunes petites empreses, l'EIN es considera útil per separar l'empresa del seu propietari durant els impostos; però no és necessàriament obligatori.

L'IRS requereix un EIN per a determinades situacions: empreses amb empleats, empreses que presenten una associació o corporacions i empreses que presenten impostos per ocupació, impostos especials, alcohol, tabac o armes de foc.

Altres consideracions sobre llicències

Si no s'adquireix la llicència empresarial correcta, es poden produir sancions severes en diversos nivells: federal, estatal i local. La manca d’adquisició del número d’identificació de l’empresari pot generar problemes durant els impostos i comportar una auditoria. Com a resultat, els propietaris de petites empreses haurien de plantejar-se sol·licitar un EIN, a més d'obtenir totes les llicències necessàries, quan registren el seu negoci. Seguir aquests passos al principi pot evitar problemes més endavant.

Missatges recents