Quan hàgiu d'afegir referències útils a les diapositives de les presentacions empresarials, podeu utilitzar el mateix sistema de referència que la Royal Society of Chemistry recomana utilitzar per crear documents i comunicacions professionals. En aquest sistema, col·loqueu números al costat del contingut que vulgueu fer referència. Cada número apunta a una referència real que apareix en una llista de referències en qualsevol altre lloc del document. PowerPoint 2007 no té cap eina que creï referències, però encara podeu inserir-les en una diapositiva i afegir una llista de referències a la part inferior de la diapositiva mitjançant les eines que té PowerPoint.
Afegiu números de referència
1
Obriu una presentació de PowerPoint i aneu a la diapositiva amb contingut que vulgueu fer referència. Col·loqueu les vostres referències i la vostra llista de referències en aquesta diapositiva. Feu clic al botó "Insereix" de la cinta i, a continuació, feu clic a "Quadre de text".
2
Feu clic a qualsevol lloc de la diapositiva, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el ratolí per crear un quadre de text.
3
Feu clic dins del quadre de text i escriviu "1" (sense les cometes). Aquest número es converteix en el primer número de referència que utilitzarà per fer referència a part del vostre contingut.
4
Feu clic al quadre de text per seleccionar-lo i, a continuació, moveu-vos a la secció Tipus de lletra de la cinta a la pestanya Inici. Aquesta secció conté botons en negreta i cursiva que us permeten canviar l’aspecte del text al quadre de text. Feu clic en un d'aquests botons si voleu que el vostre número de referència estigui en negreta o en cursiva.
5
Feu clic al botó "Color de la lletra" i feu clic en un dels colors si voleu que el número tingui un color determinat.
6
Feu clic dins del quadre de text i arrossegueu-lo fins al final de la frase que vulgueu fer referència. Arrossegueu el quadre de text perquè el número aparegui lleugerament per sobre de la línia de base del text i sembli un superíndex.
7
Feu clic amb el botó dret al quadre de text del número de referència i seleccioneu "Copia". Premeu "Ctrl-V" per afegir un nou quadre de text a la diapositiva. Aquest nou quadre de text és una còpia de l'original.
8
Feu clic al quadre de text de text nou i arrossegueu-lo fins al final d'una altra frase a la qual vulgueu fer referència. Arrossegueu el nou quadre de text perquè aparegui a la dreta del contingut al qual voleu fer referència i, a continuació, arrossegueu-lo lleugerament cap amunt perquè es converteixi en un superíndex.
9
Feu doble clic dins del quadre de text nou. PowerPoint ressalta el número 1. Escriviu "2" (sense les cometes) dins del quadre de text. Aquest es converteix en el vostre segon número de referència. Continueu prement "Ctrl-V" per crear quadres de text addicionals segons calgui. Després de crear un quadre de text nou, moveu-lo al text al qual vulgueu fer referència i col·loqueu-lo tal com es descriu als passos anteriors. Cada vegada que creeu un quadre de text nou, incrementeu el número del quadre de text en un. Si una línia de text té més d'una referència, separeu els números afegint una coma després del primer número, tal com es mostra a l'exemple següent:
1,2
Per fer-ho, escriviu una coma després del "1" que apareix al primer quadre de text.
Crea una llista de referències
1
Aneu a la cinta i feu clic a "Insereix". Feu clic a "Quadre de text" i, a continuació, feu clic a una àrea buida de la diapositiva. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el ratolí cap a la dreta per crear un ampli quadre de text que s'estén des del costat esquerre de la diapositiva fins al costat dret de la diapositiva. Aquest quadre de text es converteix en la llista de referència que conté el text al qual feu referència. Feu clic dins d’aquest quadre de text, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el quadre de text fins a la part inferior de la diapositiva.
2
Feu clic a dins del quadre de text després de col·locar-lo i escriviu el número "1" (sense les cometes) al quadre de text. Premeu la barra espaiadora per afegir un espai després del número i escriviu el text que vulgueu utilitzar per a la vostra primera referència.
3
Premeu "Retorn" per crear una nova línia en blanc a sota de la primera línia i escriviu "2" (sense les cometes). Premeu la barra espaiadora i escriviu el text que voleu utilitzar per a la vostra segona referència després de la "2." L'exemple següent mostra com pot aparèixer el text del quadre de text després d'afegir dues referències:
1 Aquest és el text de la meva primera referència. 2 Aquest és el text de la meva segona referència.
4
Afegiu línies addicionals segons calgui al quadre de text de referència segons calgui. Per exemple, si creeu quatre quadres de text numerats, afegiu quatre referències al quadre de text de referència tal com es descriu al pas anterior.
