La majoria dels propietaris de petites empreses necessiten ajuda per realitzar les operacions diàries de la seva empresa. Els termes de les vostres relacions laborals amb les persones que contracteu per ajudar-vos a determinar si els tracteu com a empleats, vinculats a la vostra empresa de maneres complexes o com a subcontractistes, que són operadors independents responsables dels seus propis impostos i comptabilitat. La determinació té implicacions per als vostres passius fiscals, així com per a les vostres obligacions i compromís amb el treballador individual. També determina si té dret a prestacions com l’assegurança d’atur.
Subcontractista vs contractista
Quan inicieu una relació o transacció comercial, accepteu proporcionar un producte o servei a canvi d’una suma de diners. Esteu actuant com a contractista, independentment de si heu creat o signat un contracte real amb el vostre client. Si contracteu algú altre per realitzar part del treball que heu promès lliurar, creeu un contracte implícit o explícit dins d’un contracte o un subcontract. Com a propietari d’empresa, podeu pagar als empleats i als subcontractistes independents perquè realitzin el vostre treball.
Subcontractista vs empleat
Els acords de treball que regulen quan es tracta d'un treballador com a contractista o subcontractista i quan es tracta d'un empleat són complexos i polifacètics. Fins i tot les puntes de punta de l’IRS al voltant del problema, proporcionen pautes generals en lloc de regles. Malgrat la imprecisió de l'agència, els seus agents són força seriosos a l'hora d'aplicar i aplicar les regulacions sobre si tractar un treballador en particular com a empleat o subcontractista.
Les directrius estatals poden ser més específiques. L’Estat de Nova York, per exemple, explica que si una persona que realitza un servei per a vostè pren decisions autònomes sobre com realitzar aquest treball, es pot considerar un subcontractista. Però si dicteu els termes i els detalls de com treballa, és un empleat. Per exemple, si li dieu a un treballador que simplement desenterri el jardí d'un client i li permeti utilitzar qualsevol eina que tingui disponible, és un subcontractista. Però si li dieu al mateix treballador que utilitzi un rototiller i que comenci per l’extrem est del pati, és més probable que es consideri un empleat.
Definició d'empleat
Segons l'IRS, l'estatus d'una treballadora com a empleada depèn de tres criteris fonamentals per determinar l'abast del control que exerceix sobre el seu treball. El criteri de comportament cobreix la manera com es realitza el treball, com ara la direcció d’utilitzar un rototiller per treballar el pati.
El criteri financer determina el control dels recursos financers necessaris per fer una feina. Quan un empleat condueix el seu propi cotxe durant el treball, és raonable que esperi que el seu empresari li reemborsarà per haver conduït aquests quilòmetres; no obstant això, quan un contractista o subcontractista fa el mateix, les seves despeses de transport són responsabilitat seva.
A més, l’IRS utilitza un criteri de relació per determinar si un treballador és legalment un empleat o un subcontractista. La relació entre empleador i empleat és més complexa i extensa que la del propietari i subcontractista de l'empresa i pot incloure avantatges com l'assegurança mèdica i el compromís permanent de proporcionar un nombre determinat d'hores.
Conseqüències fiscals
La designació de la condició d’empleat o subcontractista té implicacions fiscals tant per a vosaltres com per al vostre treballador. Els empresaris han de pagar impostos sobre la Seguretat Social i Medicare per als empleats, mentre que els subcontractistes són responsables dels impostos per compte propi que cobreixen les seves pròpies contribucions a la Seguretat Social i Medicare.
A més, els empresaris han de pagar impostos estatals i federals per desocupació, així com impostos sobre assegurances industrials estatals per als treballadors que indiquen com a empleats. Llegiu atentament el vostre propi acord de subcontractista per assegurar-vos que compleixi les directrius estatals i federals.
