L’ús de fórmules a Microsoft Excel és un mètode fiable per calcular la nòmina del vostre negoci. Microsoft Excel conté més de 300 fórmules integrades per ajudar a la producció d’un full de treball funcional. La funció "IF" és una prova lògica que avalua si es compleix una determinada condició i retorna un valor d'acord amb les condicions. Mitjançant la funció "SI" del full de treball, podeu avaluar les hores d'un empleat, determinar el nombre d'hores extres i calcular el salari brut de l'empleat.
Obriu un full de càlcul de Microsoft Excel
Obriu un full de càlcul de Microsoft Excel.
Introduïu els noms dels empleats
Feu clic a la cel·la "A1" i escriviu "Empleat". Premeu la tecla "Retorn". Feu clic a la cel·la "A2" i escriviu el nom del primer empleat. Continueu introduint el nom de cada empleat a la columna A.
Introduïu els números d'identificació dels empleats
Feu clic a la cel·la "B1" i escriviu "Identificador d'empleat". Premeu "Retorn". Feu clic a la cel·la "B2" i escriviu l'identificador d'empleat del primer empleat. Continueu introduint la identificació de cada empleat a la columna B.
Introduïu les tarifes per hora dels empleats
Feu clic a la cel·la "C1" i escriviu "Tarifa horària". Premeu la tecla "Retorn". Feu clic a la cel·la "C2" i escriviu la tarifa horària del primer empleat. Continueu introduint la tarifa horària de cada empleat a la columna B.
Introduïu les hores totals dels empleats
Feu clic a la cel·la "D1" i escriviu "Total hores". Premeu la tecla "Retorn". Feu clic a la cel·la "D2" i escriviu les hores totals del primer empleat. Continueu introduint les hores totals de cada empleat a la columna C.
Mostra l’horari habitual dels empleats
Feu clic a la cel·la "E1" i escriviu "Hores regulars". Premeu la tecla "Retorn". Feu clic a la cel·la "E2" i escriviu "= IF (D2> 40,40, D2)." Premeu la tecla "Retorn". Aquesta fórmula indica a Excel que només mostri l’horari habitual de l’empleat.
Copieu la fórmula per a cada empleat
Feu clic a la cel·la "E2" i col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la. El punter del ratolí canvia a un signe "+". Feu clic a la cantonada de la cel·la "E2" i arrossegueu el ratolí per copiar la fórmula de cada empleat.
Multiplicar les hores regulars per tarifa horària
Feu clic a la cel·la "F1" i escriviu "Salari regular". Premeu "Retorn". Feu clic a la cel·la "F2" i escriviu "= E2 * C2" a la cel·la. Premeu la tecla "Retorn". Aquesta fórmula multiplica les hores habituals de l’empleat per la seva tarifa horària.
Copieu la fórmula per a cada empleat
Feu clic a la cel·la "F2" i col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la. El punter del ratolí canvia a un signe "+". Feu clic a la cantonada de la cel·la "F2" i arrossegueu el ratolí per copiar la fórmula de cada empleat.
Visualització d'hores superiors a 40
Feu clic a la cel·la "G1" i escriviu "Hores extraordinàries". Premeu "Retorn". Feu clic a la cel·la "G2" i escriviu "= IF (D2> 40, D2-40," 0 ")" a la cel·la. Premeu la tecla "Retorn". Aquesta fórmula avalua les hores totals de l’empleat i només mostra més de 40 hores. Si l’empleat té menys de 40 hores, la cel·la mostra un "0".
Copieu la fórmula per a cada empleat
Feu clic a la cel·la "G2" i col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la. El punter del ratolí canvia a un signe "+". Feu clic a la cantonada de la cel·la "G2" i arrossegueu el ratolí per copiar la fórmula de cada empleat.
Multiplicar les hores extraordinàries per la tarifa de les hores extraordinàries
Feu clic a la cel·la "H1" i escriviu "Salari de l'hora extra". Premeu la tecla "Retorn". Feu clic a la cel·la "H2" i escriviu "= (C2_1.5) _G2" a la cel·la. Premeu "Retorn". Aquesta fórmula multiplica les hores extres de l’empleat per la taxa de temps i mitja de les hores extraordinàries generals.
Copieu la fórmula per a cada empleat
Feu clic a la cel·la "H2" i col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la. El punter del ratolí canvia a un signe "+". Feu clic a la cantonada de la cel·la "H2" i arrossegueu el ratolí per copiar la fórmula de cada empleat.
Afegiu el sou regular i les hores extres
Feu clic a la cel·la "I1" i escriviu "Salari brut". Premeu "Retorn". Feu clic a la cel·la "I1" i escriviu "= H2 + F2" a la cel·la. Premeu la tecla "Retorn". Aquesta fórmula afegeix el salari habitual de l’empleat i les hores extres.
Copieu la fórmula per a cada empleat
Feu clic a la cel·la "I2" i col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la. El punter del ratolí canvia a un signe "+". Feu clic a la cantonada de la cel·la "I2" i arrossegueu el ratolí per copiar la fórmula de cada empleat.
Formateu les cel·les a dòlars
Feu clic a la cel·la "C2" i arrossegueu el ratolí per ressaltar la tarifa horària de cada empleat. Feu clic a la pestanya "Inici" i feu clic al signe "$" al grup "Número" per formatar les cel·les perquè incloguin un signe de dòlar i augmenteu el nombre fins a dos decimals. Apliqueu aquest format als imports en dòlars de la columna "F", "H" i "I."
Apliqueu el format a les cel·les
Feu clic a la cel·la "A1" i arrossegueu el ratolí a la cel·la "I1". Feu clic a la pestanya "Inici" i feu clic al signe "B" al grup "Tipus de lletra" per aplicar un format en negreta a les cel·les.
Consell
Si un empleat és un empleat salarial i no té una tarifa horària ni rep hores extraordinàries per hores treballades més de 40 anys, escriviu l'import salarial de l'empleat a la columna "F."
