Com registrar una declaració de vendes per a la comptabilitat

Els clients solen retornar productes defectuosos i danyats als minoristes. La diferència entre les vendes brutes i les vendes netes és el saldo del compte de "rendibilitats i bonificacions". Les empreses expliquen els rendiments i les provisions per separat per dos motius principals: un, que tenen un impacte negatiu sobre la rendibilitat; i dos, la direcció pot utilitzar la informació per analitzar les tendències de retorn segons la ubicació al detall, la categoria de producte i altres factors. Les empreses amb rendiments superiors a la mitjana podrien tenir problemes de gestió de la qualitat i altres problemes operatius.

Grava la devolució

Registre una transacció de venda per a una venda en efectiu, en efectiu de dèbit i en vendes de crèdit. Per a una venda de crèdit, comptes a cobrar i vendes de crèdit. Si esteu cobrant impostos sobre les vendes, acrediteu el compte de passiu corresponent de l'impost sobre les vendes al balanç. Els efectius i comptes a cobrar són comptes d’actius de balanç. El compte de vendes és un compte de resultats.

Registrar correctament la devolució és un element clau i una necessitat absoluta per mantenir els llibres precisos. Després de completar el procés de devolució, l’element també ha de tornar a iniciar la sessió a l’inventari o separar-lo als articles retornats classificats com a descompte per a futures promocions de vendes.

Verifiqueu la devolució

Verifiqueu si una sol·licitud de devolució de vendes s’ajusta a la vostra política de devolucions. Per exemple, podeu especificar al rebut de venda que permeteu la devolució dins dels 10 dies posteriors a la compra i només amb el rebut original. Podeu excloure determinats articles, com ara articles de preu reduït i productes peribles.

Registre la transacció de devolució de vendes

Devolucions de vendes per dèbit i bonificacions segons el preu de venda. Carregueu el compte de responsabilitat fiscal corresponent pels impostos cobrats sobre la venda original. Crèdit en efectiu o comptes a cobrar per l'import total de la transacció de venda original.

Per exemple, si un client retorna un article de 100 dòlars i el tipus d’impost sobre les vendes aplicable és del 7 per cent, les devolucions i bonificacions de les vendes de dèbit són de 100 dòlars, el deute de l’impost sobre les vendes de dèbit és de 7 dòlars (0,07 x 100 dòlars) i el crèdit en efectiu de 107 dòlars (100 dòlars + 7 dòlars).

Això suposa la vostra obligació fiscal i garanteix que el client rebi la declaració completa. Essencialment, anul·la la transacció i torna els llibres a zero contra tota la transacció.

Comprensió de les bonificacions de vendes

Els drets de venda són reduccions del preu de venda original de productes defectuosos que els clients es comprometen a mantenir. La comptabilització d’una bonificació de vendes és la mateixa que la declaració de vendes.

Les empreses poden oferir descomptes als clients que paguen les factures de crèdit amb antelació. Quan un client paga anticipadament, carregueu el compte de descompte de vendes pel descompte en efectiu. A continuació, carregueu en efectiu els ingressos en efectiu i els comptes a cobrar per l'import de la factura. Per exemple, si un client rep un descompte del 2 per cent per pagar una factura de 100 dòlars abans, s’efectua un dèbit en efectiu per 98 dòlars, un descompte en vendes de dèbit per 2 dòlars i els comptes a cobrar per 100 dòlars.

Les vendes de targetes de crèdit no són el mateix que les vendes de crèdit perquè els venedors reben l’efectiu immediatament de les empreses de targetes de crèdit.

Els deutes augmenten els comptes d’actius i despeses i disminueixen els comptes d’ingressos, passius i recursos propis. Els crèdits disminueixen els comptes d’actius i despeses i augmenten els comptes d’ingressos, passius i patrimoni net. Els deutes i els crèdits augmenten i disminueixen el compte de "rendibilitats i bonificacions", respectivament, perquè es tracta d'un compte contra el que redueix l'import de les vendes al compte de pèrdues i guanys.

Missatges recents