Els propietaris d’empreses solen oferir descomptes per atraure clients i augmentar les vendes. De vegades, reben ells mateixos descomptes de proveïdors i fabricants. Per tant, és important saber registrar aquestes transaccions als vostres llibres. Hi ha normes específiques sobre comptabilització dels descomptes rebuts; el seu incompliment pot comportar multes fortes. En primer lloc, assegureu-vos d’entendre la diferència entre els termes Es permet el descompte i Descompte rebut i com es relacionen entre ells.
Definició rebuda de descompte
Sempre que compreu béns, peces o accessoris a proveïdors, voleu obtenir un bon negoci. De vegades, els proveïdors poden oferir descomptes per recompensar la seva fidelitat o atraure’s a comprar més. En aquest cas, parlem de descomptes rebuts.
Suposem que teniu una botiga de roba i que decidiu pagar la mercaderia per avançat. El proveïdor us pot proporcionar un descompte per fer-ho. També pot oferir descomptes en productes antics que intenta eliminar d’estoc, cosa que pot reduir encara més les vostres despeses.
Excepte els descomptes comercials, que no es registren als estats financers, aquests descomptes apareixen com a crèdit al compte de pèrdues i guanys. Bàsicament, el descompte d’efectiu rebut a l’entrada del diari és una entrada de crèdit perquè representa una reducció de les despeses.
Què es permet el descompte?
La majoria de les empreses ofereixen descomptes per atraure i fidelitzar clients. Per exemple, podeu reduir els preus durant la temporada de vacances o abans de llançar una nova línia de productes. S’anomenen descomptes permesos i es poden dividir en dues categories:
- Descomptes en efectiu, que s’ofereixen com a incentiu als clients que paguen en un termini determinat.
- Descomptes comercials, que representen una reducció del preu donada als clients.
En un entorn B2B, els descomptes en efectiu s’utilitzen per estimular els pagaments instantanis dels productes o serveis comprats. No tots els clients podran obtenir un descompte en efectiu. Els descomptes comercials, d'altra banda, s'inclouen al preu de llista de béns o serveis per afavorir les vendes de gran volum. Aquesta reducció de preu s’ofereix a tots els clients en el moment de la compra.
Si no coneixeu la comptabilitat, us podeu preguntar com registrar els descomptes permesos. Els descomptes en efectiu seran inferiors Dèbit in Benefici i pèrdua compte. Els descomptes comercials no es registren a l'estat financer. El descompte de l'entrada de diari es tractarà com una despesa i no es comptabilitzarà com a deducció dels ingressos per vendes totals.
Descomptes rebuts versus descomptes permesos
Malgrat les seves similituds, els descomptes rebuts i els descomptes permesos no són el mateix. La diferència principal entre els dos rau en el paper de la vostra empresa com a proveïdor de descomptes o com a destinatari.
Els proveïdors ofereixen descomptes rebuts a les empreses. Si la vostra empresa proporciona una reducció de preu a particulars o a altres empreses, s’anomena descompte permès. En ambdós casos, els descomptes poden ajudar a augmentar les vendes i la fidelització dels clients.
Una altra diferència entre els dos rau en la forma en què es registren en els estats financers. Els descomptes permesos representen un dèbit o una despesa, mentre que el descompte rebut es registra com a crèdit o ingrés. Tant els descomptes permesos com els rebuts rebuts es poden dividir en descomptes comercials i en efectiu. Aquests últims requereixen comptabilitat de doble entrada.
Aquesta estratègia de vendes és habitual tant en transaccions B2C com B2B. Si esteu oferint descomptes, experimentareu un volum de vendes més gran, clients més feliços i pagaments més ràpids. També és una bona manera d’establir relacions duradores amb els vostres clients i, alhora, obtenir un avantatge competitiu.
Si rebeu descomptes de proveïdors, els podeu transferir als vostres clients i ampliar el vostre inventari, mantenint les despeses baixes. En oferir una gamma de productes més diversa, estareu al dia de la competència, alhora que augmentareu la vostra reputació i imatge de marca.