Com es determina el cost de les mercaderies disponibles per a la venda

El cost dels béns disponibles per a la venda és el cost de l’inventari que teniu a mà. Encara no heu venut aquest inventari als vostres clients. Simplement el teniu al vostre estoc i potencialment el podríeu vendre a ells. És diferent del cost de les mercaderies venudes, que analitza el que ja heu venut als vostres clients. Utilitzeu la fórmula del cost dels productes disponibles per a la venda per ajudar-vos a calcular el cost dels productes venuts, que finalment utilitzarà per calcular els beneficis que obté la vostra empresa.

A l’hora de calcular el cost dels béns disponibles per a la venda, el procés que empreneu és bastant senzill: feu l’inventari que teníeu al començament del cicle comptable i afegiu-hi les compres que heu fet durant el curs o el cicle comptable. Això és el que teniu disponible per a la venda al final del cicle comptable.

La quantitat que obtingueu com a cost dels béns disponibles per a la venda és la que finalment connectareu a l'equació que utilitzeu per calcular el cost dels béns venuts. Si cometeu un error en calcular aquesta xifra, cometreu un error en calcular el cost dels béns venuts. O acabareu amb un cost superior al que és el cost real o acabareu amb una xifra inferior. Cometeu aquest error quan calculeu el cost dels béns venuts i els vostres ingressos estaran plens d’errors. En última instància, pot afectar aspectes com la declaració de la renda, el benefici de l'any, etc. Per tant, podeu veure per què és molt important tenir una comprensió íntima del que representa el cost dels béns disponibles per a la venda i de com calcular-lo.

El càlcul de l'inventari inicial

Sempre que finalitzeu un cicle comptable, és probable que us quedeu amb algun inventari del vostre negoci. Anomenem això l'inventari final. Si no veneu productes peribles, és probable que traspasseu aquest inventari al següent cicle comptable i el registreu com a inventari inicial. Així, per exemple, si el vostre període financer o cicle comptable finalitza el 31 de maig i el vostre inventari final al 31 de març és de 70.000 dòlars, l’inventari inicial que registrareu l’1 de juny serà de 70.000 dòlars. Tingueu en compte que això no val si esteu emmagatzemant productes peribles i els elimineu al final del període.

No és només el cost en dòlars de l’inventari final que es trasllada al període següent. També traslladeu la quantitat real de mercaderies que tanqueu al període següent. Així, per exemple, si els béns de 70.000 dòlars representen 10.000 unitats a un cost unitari mitjà de 7 dòlars cadascuna al 31 de maig, registrareu el mateix nombre d’unitats que el vostre inventari inicial a l’1 de juny. Una vegada més, això no serà vàlid si emmagatzemeu productes peribles i els elimineu al final del període.

El càlcul del cost al detall

És probable que realitzeu compres d’inventari al llarg del cicle comptable. Aquestes compres, sobretot si esteu operant principalment com a negoci al detall, generalment s’afegiran al cost dels béns disponibles per a la venda que teniu. Sempre calculeu les vostres compres després de deduir elements com els descomptes que rebeu dels vostres proveïdors i proveïdors, així com els crèdits comercials que gaudiu. Tanmateix, comptabilitzarà les despeses d'enviament i les despeses de transport de la mercaderia que vau comprar com a part dels costos de compra. Dit d’una altra manera, qualsevol cost que incorreu per comprar i incorporar el bé al vostre negoci forma part del seu cost de compra. Si hi havia descomptes o crèdits, es tracta de diners que no heu pagat i, per tant, no s’han de comptar com a part del cost de compra dels béns.

Per tant, digueu que heu fet una gran compra d’inventari amb un cost nominal de 50.000 dòlars. Heu gastat uns 150 dòlars per enviar aquestes mercaderies al vostre negoci. També vau obtenir un descompte de 600 dòlars en comprar l’inventari perquè vau fer una compra tan gran. Un cop van arribar les mercaderies, les vau inspeccionar i es va adonar que la mercaderia tenia un valor aproximat de 1.000 dòlars i vau tornar el lot al vostre proveïdor. Quin és el cost de les vostres compres? Bé, agafeu el valor nominal de la mercaderia, que és de 30.000 dòlars, afegiu els costos d’enviament de 150 dòlars i, a continuació, deduïu el descompte de 600 dòlars i les devolucions de 1.000 dòlars. El cost total de les compres és de 28.550 dòlars.

El càlcul del cost de fabricació

Quan es tracta d’una empresa fabricant, hi ha una capa addicional de complexitat que arriba al procés de càlcul del cost dels productes disponibles per a la venda. També esteu calculant una cosa coneguda com el cost de fabricació. El que feu és començar amb el vostre inventari inicial i afegir aquest cost a les compres de productes acabats que heu fet durant tot el cicle comptable. A continuació, afegiu els productes acabats que vau fabricar durant el període al cost i obtindreu el cost total dels productes disponibles per a la venda.

El més important que heu de tenir en compte aquí és el fet que només tingueu en compte els productes acabats i no les matèries primeres o altres additius que s’utilitzen en el procés de fabricació.

Per exemple, si el vostre inventari al començament del cicle comptable val 50.000 dòlars i adquireu productes acabats que valen aproximadament 30.000 dòlars i fabriqueu articles per valor de 50.000 dòlars addicionals, el cost dels béns disponibles per a la venda al final del període és de 130.000 dòlars.

La consideració d’inventari danyat i obsolet

Una cosa que encara no hem considerat i que necessitem és la possibilitat que haguéssim subestimat o sobrevalorat el cost de les mercaderies venudes. El vostre inventari pot incloure un inventari no apte per a la venda, no apte per al seu ús o obsolet, com en el cas de productes peribles o, fins i tot, fins i tot béns que han estat superats pel temps i que simplement es consideren obsolets. Com tractem aquests béns?

L’inventari impropi que teniu al vostre estoc evidentment farà que sembli que teniu productes que valen molt més del que realment teniu. Tot i això, és un concepte enganyós perquè no es pot vendre aquesta acció al client amb el temps. Si el compteu com a part dels vostres costos, finalment haurà de comptar les pèrdues.

Podeu evitar l’error total de comptar mercaderies obsoletes demanant als vostres empleats que s’assegurin que no hi hagi mercaderies destruïdes, danyades, obsoletes o obsoletes al magatzem ni al pis d’inventari. D’aquesta manera, no us heu de preocupar de comptar-lo.

L'inventari que no es pugui vendre no hauria de figurar als vostres productes, de manera que s'hauria de retirar completament dels registres comptables i no hauria de figurar en el recompte d'estoc al final de l'any. D’aquesta manera, podeu evitar haver de mirar enrere i comprovar si per error havíeu comptabilitzat qualsevol cosa que no es pogués vendre quan es va dir i es va fer tot.

Com a alternativa, podeu fer una estimació dels productes que no podeu vendre amb experiència anterior. Podríeu estimar que, per exemple, aproximadament el 10% dels vostres productes disponibles per a la venda no es vendran. Quan tingueu una estimació així, heu donat una bonificació i no us haureu de preocupar pels béns reals que hi ha al terreny. La millor tècnica, però, si podeu gestionar la logística, és desfer-se de la mercaderia i fer un recompte d’estocs adequat. Sempre tindreu una xifra precisa amb aquest mètode.

Missatges recents