Tot i que molta gent utilitza una adreça de correu electrònic personal de Google per fer negocis, pot ser més professional configurar adreces de correu electrònic al nom de domini en línia de la vostra empresa. També pot ser útil separar el correu electrònic personal del correu electrònic de l'empresa amb l'objectiu de portar registres i altres finalitats. Google també ofereix productes empresarials que encara tenen algunes garanties i funcions afegides.
Consell
Podeu crear comptes de Gmail d’empresa mitjançant el paquet de programari d’oficina i connectivitat empresarial GSuite de Google.
Ús de Google per als comptes de correu electrònic de la vostra empresa
Molta gent ja està familiaritzada i està satisfeta amb la interfície de correu electrònic de Google des dels seus comptes personals, de manera que també pot ser convenient crear comptes de Gmail per utilitzar-los a la feina.
En general, això es pot fer a través del servei GSuite de Google, que també inclou l’ús comercial d’altres eines de Google, incloses Google Drive, aplicacions de productivitat relacionades com Google Docs i Fulls de càlcul de Google i altres eines de comunicació com Google Hangouts Meet. En general, totes aquestes eines s’integren amb els comptes de Gmail de la vostra empresa, de manera que podeu compartir esdeveniments del calendari, documents i videoconferències mitjançant els mateixos comptes de correu electrònic.
A diferència del servei personal de Gmail, heu de pagar per utilitzar GSuite després d'un breu període de prova gratuït. L’avantatge és que obteniu més emmagatzematge, noms de domini personalitzats per a les vostres adreces de correu electrònic i no veieu anuncis mentre utilitzeu el correu electrònic i altres serveis. GSuite també inclou garanties de temps d’activitat més estrictes i assistència 24 hores del dia de Google.
Configureu diversos comptes
Amb GSuite, podeu crear comptes de Gmail al domini de la vostra empresa per a cadascun dels vostres col·legues o empleats, amb preus a partir de 5 dòlars per usuari i mes. També podeu assignar fins a 30 àlies de correu electrònic a un sol compte, cosa que permet als usuaris rebre correus electrònics en diverses adreces que cobreixin múltiples funcions o sobrenoms dins de l’empresa.
Podeu compartir documents i altres fitxers i dades automàticament a qualsevol persona del vostre domini per obtenir polítiques de seguretat fàcils d'utilitzar, cosa que no es fa tan fàcilment amb un compte de Gmail personal gratuït.
Migrar dades d'altres comptes empresarials
Si esteu migrant a Gmail i GSuite des d'una altra eina de correu electrònic i productivitat empresarial, Google us proporciona maneres de migrar les vostres dades existents. Podeu importar correus electrònics des d’un compte de Gmail personal, de productes de la competència com Yahoo Mail o de Hotmail de Microsoft o importar correus electrònics des d’una instal·lació de Microsoft Outlook.
També podeu migrar calendaris, contactes i altres dades des d'altres productes, de manera que no perdeu les dades comercials existents.
