Tres tipus d’objectius per a la planificació

Tant si una empresa és gran com petita, els caps d’empresa estableixen objectius generals per al negoci i els divideixen en objectius. La direcció ha de desenvolupar i implementar plans per assolir aquests objectius. Segons el tipus d’empresa, el marc temporal i l’enfocament de la gestió, els objectius poden tenir diferents característiques. La clau per als administradors és fer coincidir la implementació del pla amb el tipus d’objectiu.

Fer plans específics utilitzant objectius empresarials

Les empreses, grans o petites, poden identificar problemes i establir objectius generals per al seu negoci, però necessiten plans específics per avançar. L'etapa de planificació inclou cursos d'acció i identifica els resultats que l'empresa vol veure. Aquests resultats es tradueixen en objectius als diferents nivells de l'organització.

Un director de departament pot tenir l’objectiu d’augmentar les vendes un 10 per cent. Això es converteix en un objectiu de vendre 15 sistemes més aquest mes per a un dels seus empleats. Per mantenir la claredat de la planificació, el tipus d’objectiu ha de ser el mateix durant tota aquesta traducció de l’organització.

1. Objectius relacionats amb el temps

Un tipus d’objectiu inclou un factor de temps. Aquests objectius són a curt, mitjà o llarg termini, que van des d’un mes fins a diversos anys. La planificació que inclou objectius a curt termini especifica quins resultats immediats s’esperen de les accions en curs. Aquests objectius se centren en les activitats del dia a dia.

Els objectius a mitjà termini són resultats que influeixen en els pressupostos, informes i estratègies anuals. S’ocupen de plans d’acció mensuals. Els objectius a llarg termini analitzen els resultats que la companyia necessita per assolir els seus objectius generals. Se centren en els resultats de revisions anuals. La planificació especifica objectius relacionats amb el temps com a marc general per a la implementació del pla.

2. Supervisió dels objectius de rutina

Alguns objectius no tenen un període de temps específic, però tracten els resultats esperats d’activitats rutinàries i continuades. Els nivells normals de producció es tradueixen en objectius rutinaris. El control de la seguretat per evitar l’augment de la sinistralitat implica objectius rutinaris. Aquests objectius solen mantenir-se a un ritme constant.

La direcció controla els objectius rutinaris de les desviacions de la norma i, si cal, adopta mesures correctores. La planificació especifica objectius rutinaris i assumeix que l’empresa els complirà tal com ho va fer en el passat.

3. Objectius de desenvolupament per a noves iniciatives

Tot i que els objectius relacionats amb el temps tracten les activitats normals dins d’un període de temps i els objectius rutinaris s’ocupen d’activitats regulars, els objectius de desenvolupament resulten de noves iniciatives. Els canvis externs imposats a una empresa o els canvis interns motivats per nous objectius donen lloc a la planificació d’un nou desenvolupament. Aquests plans especifiquen noves activitats i estimen els resultats. Aquests resultats desitjats es tradueixen en objectius als diferents nivells organitzatius.

Com que les activitats són noves, és possible que els objectius no siguin realistes i els gestors hagin d'estar preparats per fer ajustaments a aquest tipus d'objectius.

Missatges recents