Dret Laboral i Per Diem

Tant el govern federal com l'estatal fan complir les lleis laborals, en particular les relatives al salari mínim i al sou extraordinari. En general, podeu pagar als vostres empleats segons la base que trieu, com ara "per diem" o "cada dia", sempre que no es infringeixin les lleis sobre salaris mínims ni les lleis sobre pagues extraordinàries. Tanmateix, tal com s’utilitza habitualment a la legislació laboral, per diem se sol referir a un mètode de compensació dels empleats per les despeses de viatge relacionades amb la feina.

Lleis del salari mínim

El Departament de Treball fixa el salari mínim federal d'acord amb la Fair Labor Standards Act (FLSA), que a la data de publicació és de 7,25 dòlars per hora. A menys que els vostres empleats compleixin els requisits per obtenir una exempció específica segons el FLSA, com ara executius o professionals, esteu obligat a pagar com a mínim el salari mínim federal. Tanmateix, si el vostre estat és un dels vint que té un salari mínim més alt (per exemple, és de 8 dòlars per hora a partir del moment de la publicació), heu de pagar la tarifa més alta.

Podeu pagar al vostre empleat pel dia, la setmana o el mes i anomenar-lo "per diem" o un altre termini. L’important és que el sou dels vostres empleats pel nombre d’hores realment treballades no sigui inferior al salari mínim.

Lleis de pagament de les hores extraordinàries

El FLSA requereix una paga extraordinària per als empleats que treballen més de 40 hores en una setmana laboral normal. Igual que les lleis sobre salari mínim, les lleis sobre pagues extraordinàries s’apliquen a tots els empleats tret que estiguin expressament exemptes. La taxa de pagament de les hores extres és 1 1/2 vegades la taxa de pagament habitual del vostre empleat. És important tenir en compte que la "tarifa de pagament normal" no és sinònim de la tarifa per hora del vostre empleat.

Si el vostre empleat rep altres tipus de salaris, com ara una tarifa per diem, a més de la tarifa per hora, els càlculs de la paga extraordinària haurien de tenir en compte tota la remuneració que rebi el vostre empleat.

Despeses relacionades amb el treball dels empleats

La FSLA o qualsevol llei laboral federal no us exigeix ​​que reemborseu les despeses del vostre empleat derivades de la feina, tot i que alguns estats, com Califòrnia, requereixen un reemborsament. Tanmateix, fins i tot si no es requereix el reemborsament, podeu aplicar la llei de salari mínim d’un estat en funció de la quantitat de despeses en què incorrin els vostres empleats. Per exemple, la legislació de Texas no exigeix ​​als empresaris que reemborsin els empleats per despeses de butxaca, tret que les despeses redueixin efectivament la seva taxa de salari per sota del salari mínim. Si això succeís, l’empresari estaria subjecte a una reclamació salarial segons la llei de Texas.

Pla tarifari diem

Tot i que no s’exigeix ​​legalment, reemborsar els vostres empleats per despeses relacionades amb el treball és una bona pràctica comercial i és deduïble d’impostos com a despesa empresarial. Per fer-ho funcionar, heu de complir la normativa de l’IRS que us ofereix dues opcions: comptabilitzar cada despesa o utilitzar un pla de tarifa per diem. El pla tarifari es basa en les tarifes per diem establertes per l’IRS per a dues categories: allotjament i àpats més despeses accessòries. L'IRS publica les tarifes actuals aprovades al seu lloc web i a la "Publicació 142, Tarifes per diem".

Missatges recents