Els horaris de pagament quinzenals són convenients per a molts empresaris i els seus empleats. Per als empleats per hora, tot el que heu de fer per calcular el sou quinzenal és afegir les xifres de dues setmanes juntes. Tanmateix, el pagament dels assalariats normalment es basa en una quantitat anual predeterminada. A més, els requisits d’hores extres s’apliquen a alguns treballadors assalariats. Per aquests motius, per calcular la remuneració quinzenal d’un treballador assalariat calen alguns passos addicionals.
Salari i pagament quinzenal
L’import del salari quinzenal per a un empleat assalariat és un import proporcional al salari anual. Com que hi ha 26 períodes de pagament quinzenals en un any, dividiu el salari anual per 26. Per exemple, si el salari anual és de 52.000 dòlars, l'import de la paga quinzenal serà de 2.000 dòlars. De vegades, aquesta quantitat s’anomena salari base.
Exempcions sota el FLSA
Alguns empleats assalariats estan exempts de la disposició d'hores extraordinàries de la Llei de normes laborals justes. En aquest cas, el pagament quinzenal abans de les deduccions és igual al salari base més els imports afegits, com ara comissions de venda o bonificacions. Si una empleada assalariada no és exempta, se li han de pagar hores extres per hores treballades superiors a 40 en una sola setmana.
Exempte contra inexistent
Un empleat només es considera exempt si compleix dos requisits, a més de ser remunerat per sou. En primer lloc, el salari ha de ser com a mínim de 23.600 dòlars anuals. En segon lloc, la seva feina ha de pertànyer a categories específiques. Els representants de vendes externs i alguns professionals de la informàtica estan exempts. Poden estar exempts altres professionals que han de tenir formació avançada, així com els empleats d’oficines administratives que tinguin principalment funcions directives.
Els empleats supervisors estan exempts si tenen almenys dos subordinats i tenen una autoritat de decisió real, com ara el poder de contractar i acomiadar subordinats. Qualsevol empleat assalariat que no compleixi els requisits d’exempció es considera automàticament no exempt.
Càlcul de les hores extres per a empleats no dispensats
Per calcular les hores extres per a un assalariat no exempt, primer cal convertir el salari base setmanal a una tarifa per hora. Si el salari base quinzenal és de 2.000 dòlars, el sou setmanal és igual a 1.000 dòlars. Dividiu per 40 per trobar la tarifa horària. En aquest exemple, això funciona a 25 dòlars per hora.
Si l’empleat treballa més de 40 hores a la setmana, multipliqueu la tarifa horària pel nombre d’hores extres i, després, 1,5 vegades la tarifa horària. Per exemple, si la tarifa horària és de 25 dòlars i l’empleat treballa quatre hores extraordinàries, multipliqueu 25 dòlars per 4 i després per 1,5 per un sou extraordinari de 150 dòlars.
Afegiu aquesta quantitat al salari base quinzenal. Les hores extraordinàries de cada setmana s'han de calcular per separat, cosa que significa que les hores extraordinàries d'una setmana no es poden compensar amb hores reduïdes a l'altra setmana. Finalment, afegiu quantitats addicionals, com ara comissions de vendes.
Càlcul de les deduccions
Un cop hàgiu calculat el sou quinzenal, inclosos el salari base, les hores extres i qualsevol altre import, heu de calcular i restar els impostos sobre la nòmina i altres deduccions. A part dels impostos sobre la nòmina, les deduccions poden incloure articles com ara contribucions de 401 (k) i primes d’assistència sanitària.
A partir del 2018, l’impost sobre la nòmina i les taxes de deducció estàndard han canviat, cosa que afectarà la forma en què es calculen les retencions per retenció, però el Servei d’Impostos Interns diu que s’utilitzaran els formularis W-4 de retenció existents presentats pels empleats fins que s’emetin nous formularis revisats. Els nous tipus impositius i les quantitats estàndard de deduccions van entrar en vigor a principis de 2018 i s’han d’utilitzar per calcular els impostos sobre la nòmina.
