Una factura de venda en comptabilitat financera és una eina que una empresa utilitza per comunicar als clients les quantitats que s’han de pagar a canvi de mercaderies venudes. Una factura de venda ha d’incloure informació sobre els articles que ha comprat el client, les quantitats que ha comprat, els descomptes que ha rebut i l’import total que deu. A més, una factura de vendes ha de contenir un breu resum de les condicions de la transacció, com ara el temps de desfasament acceptable entre la venda i el pagament.
Factures de venda i llibres majors
Una factura de venda representa els ingressos que ha obtingut la vostra empresa. Mitjançant el mètode de comptabilització de la meritació, que tracta una venda com a ingressos fins i tot abans que realment se us hagi pagat, una factura de venda és un element que cal introduir a la secció d’ingressos del vostre llibre major. Els vostres guanys empresarials totals són una xifra que inclou l’import total de totes les factures de vendes d’un període determinat, així com els ingressos addicionals que hagi obtingut la vostra empresa, com ara per la venda o el lloguer de propietats comercials.
Factures de vendes i comptes a cobrar
La vostra comptabilitat financera també hauria d’incloure un sistema per fer un seguiment de quines factures de vendes han pagat els vostres clients i quines transaccions representen ingressos que encara s’han de cobrar. Comptes a cobrar és el terme comptable que descriu les vendes o les transaccions que ha realitzat la vostra empresa per a les quals encara s’ha de pagar. Fer un seguiment dels comptes a cobrar us permet facturar de manera eficient els clients morosos i també proporciona informació sobre si les deficiències de fluxos d’efectiu provenen d’un baix volum de vendes o de clients que paguen lentament.
Factures de vendes i facturació
La facturació és el procés de comptabilitat financera de proporcionar extractes als clients amb saldos pendents, que els proporciona informació sobre quant deuen i si els seus saldos han vençut. El procés de facturació ajuda els vostres clients proporcionant-los informació clara sobre els saldos no pagats i ajuda la vostra empresa fomentant i facilitant els pagaments dels clients. Crear un sistema de facturació és relativament senzill si el vostre negoci fa un seguiment proper de les factures de vendes i dels comptes a cobrar.
Factures de vendes i pressupostos
Les factures de vendes són una eina vital per a l’aspecte pressupostari de la comptabilitat financera, ja que us proporcionen informació sobre quants ingressos podeu esperar obtenir durant els propers períodes. Si les factures de vendes arriben a un import impressionant, és raonable que la vostra empresa planifiqui importants compres d’inventari o millores de capital, ja que és probable que aviat rebeu ingressos d’aquestes factures impagades per pagar aquestes despeses.
