Una empresa que tanca el títol té la responsabilitat de garantir que tots els documents relacionats amb la propietat d’una propietat estiguin en ordre abans que s’executin les transaccions immobiliàries. L’empresa titular també proporciona un agent per supervisar el procés de tancament. Aquestes empreses també ofereixen una assegurança que protegeix els compradors i els prestadors en cas que sorgeixin problemes legals després que finalitzi una transacció immobiliària.
Fets
En comprar una propietat immobiliària, es fa càrrec de l’escriptura o del títol d’aquesta propietat. Les escriptures es registren al jutjat local i tècnicament no teniu cap propietat immobiliària fins que no aparegui el vostre nom a l’escriptura registrada. Els prestadors i altres parts poden garantir els embargaments contra béns immobles i no podeu vendre una propietat fins que no n'hagueu satisfet cap embargament. De vegades, els fets registrats indegudament passen per alt quan els béns immobles canvien de mans, cosa que significa que els titulars de drets d’embargament no satisfets encara tenen reclamació sobre la propietat. En altres casos, una escriptura canvia de mans sense que un dels propietaris existents permeti la transacció. Quan això succeeix, el propietari que no va signar l’intercanvi d’escriptures encara té una reclamació sobre el títol.
Cerca de títols
Les empreses de títol són proveïdors externs que realitzen cerques de títols en nom de prestadors i propietaris. Els empleats de les empreses titulars revisen detingudament els expedients judicials per assegurar-se que s’han satisfet tots els embargaments d’una propietat en particular i que cap titular de garanties no té reclamacions pendents. L’empresa titular també s’assegura que la persona que ven o finança la propietat té el títol i té el dret de vendre la propietat o de garantir-ne un embargament. Després d’haver comprovat els antecedents judicials, l’empresa propietària emet una carta d’opinió on s’indica si la propietat en qüestió té un títol clar. No es pot procedir a la venda ni al préstec d’habitatge si es detecta algun problema de títol.
Tancament
Els agents de títol presideixen els tancaments de préstecs i altres transaccions immobiliàries. L’agent actua com a part neutral durant aquestes transaccions i representa l’interès de totes les parts. En la majoria dels casos, els agents de tancament són notaris designats per l’Estat que són testimonis de les signatures de compradors, venedors i prestataris. L’agent de títol també s’encarrega de l’intercanvi de fons entre el comprador, el venedor i, si cal, el prestador. Després del tancament, l'agent de títol té la responsabilitat de registrar l'escriptura, la hipoteca i qualsevol altre document relacionat a la seu judicial.
Assegurança de títol
Normalment, les empreses que tancen títols venen pòlisses d’assegurança de títol. Aquestes polítiques proporcionen cobertura als propietaris i compradors d’immobles en cas de disputes legals relacionades amb la propietat d’una propietat immobiliària. Atès que les empreses de títol realitzen cerques de títols abans de les transaccions immobiliàries, en teoria no haurien de sorgir problemes d’aquest tipus. No obstant això, en ocasions, els documents es passen per alt o les demandes judicials comporten complicacions inesperades que amenacen els interessos del propietari o del prestador. Els afectats reben una indemnització en forma de pagaments de l’assegurança de títol de l’empresa titular. En la majoria dels casos, el propietari de la propietat, en lloc del prestador, ha de pagar la pòlissa d’assegurança.
