Totes les empreses tenen despeses regulars que no estan directament relacionades amb la producció de béns o serveis. Aquestes despeses indirectes es denominen despeses generals. La majoria de les empreses calculen els costos generals mensualment. Normalment, la despesa general s’expressa com un percentatge de vendes o cost laboral.
Mantenir baixa la proporció de despeses generals proporciona a l’empresa un avantatge competitiu, ja sigui augmentant el marge de beneficis o permetent que l’empresa tingui un preu més competitiu dels seus productes.
Pas 1: enumereu totes les despeses empresarials
Elabora una llista completa de les despeses del teu negoci. La vostra llista hauria de ser completa i incloure articles com el lloguer, els serveis públics, els impostos i el manteniment de l'edifici, que són exemples de despeses generals. Altres articles són inventari, matèries primeres i mà d'obra de producció, que no es consideren despeses generals.
Pas 2: classifiqueu cada despesa
Classifiqueu cada element de la llista de despeses segons si sigui el resultat de produir un bé o servei. Per exemple, la mà d'obra del taller i el cost de les matèries primeres són costos directes, ja que només es produeixen quan es fabrica un article. Tots els costos indirectes són generals. Tingueu en compte que alguns elements no entren fàcilment en una o altra categoria, de manera que heu de fer algunes crides de judici.
Per exemple, la majoria d’empreses classifiquen les despeses legals com a despeses generals. No obstant això, per a un despatx d'advocats, el salari d'un advocat suposa un cost directe, ja que el seu treball està directament relacionat amb la producció de serveis jurídics que són el producte de l'empresa. A la majoria dels empresaris els resulta útil seguir les convencions acceptades que s’utilitzen en el seu sector particular per classificar les despeses com a costos directes o generals.
Pas 3: suma els costos generals
Afegiu tots els costos generals del mes per calcular el cost general total (total). Podeu triar un altre període de temps, però la majoria dels empresaris consideren que és més útil un mes.
Pas 4: compareu les despeses generals amb les vendes
Calculeu la proporció de costos generals en comparació amb les vendes. Conèixer el percentatge de cada dòlar que es destina a les despeses generals us permet assignar els costos correctament a l’hora d’establir preus i elaborar pressupostos. Dividiu el vostre cost general mensual per vendes mensuals i multipliqueu-lo per 100 per trobar el percentatge del cost general. Per exemple, una empresa amb vendes mensuals de 900.000 dòlars i uns costos generals de 225.000 dòlars té (225.000 dòlars / 900.000 dòlars) * 100 = un 25% de despeses generals.
Pas 5: compareu el cost general amb el cost laboral
Calculeu el cost general com a percentatge del cost laboral. Aquesta mesura és útil com a estimació de la eficiència en què s’utilitzen els recursos. Com més baix sigui el percentatge, més eficaçment utilitza els seus recursos la vostra empresa. Dividiu el cost laboral mensual en el cost general total del mes i multipliqueu-lo per 100 per expressar-lo en percentatge.
