Com a propietari de petites empreses, pot ser que hagueu de saber com verificar el número d’identificació fiscal de l’empresari (EIN) d’una entitat amb la qual treballeu. En la majoria dels casos, la verificació és necessària quan emeteu pagaments imposables a l'entitat. Depenent del tipus d'entitat amb què treballeu, és possible que hagueu d'expedir un 1099 a l'empresa que pagueu al final de l'any.
L'IRS proporciona un servei en línia que permet a la vostra empresa verificar el EIN que us ha proporcionat l'empresa que contracteu. La vostra empresa pot utilitzar el sistema de concordança si heu emès 1099 formularis a treballadors o entitats en almenys un dels dos darrers anys.
Registre del compte IRS
Registreu-vos per obtenir un compte de serveis electrònics de l'IRS a través del lloc web IRS.gov (vegeu Recursos). Heu de proporcionar el número de la Seguretat Social, el nom, l’adreça i els ingressos bruts ajustats, tal com es mostra a la declaració de l’IRPF presentada més recentment. L'IRS utilitza aquesta informació per confirmar la vostra identitat.
Heu de crear el compte de serveis electrònics mitjançant la vostra informació personal. Un cop s'hagi confirmat el registre, podeu afegir la informació de la vostra empresa al compte.
Confirmació del compte de l'IRS
Rep la confirmació de l’IRS. L'IRS envia una confirmació per escrit del registre del vostre compte a l'adreça que proporcioneu al formulari de registre. No llenceu la carta. Conté un codi que heu d'introduir per activar el vostre compte.
Inici de sessió al vostre compte
Inicieu la sessió al vostre compte i feu clic a l'enllaç de l'aplicació TIN Matching de la pàgina d'inici del compte. Llegiu i accepteu els termes i l'acord de concordança TIN. Introduïu la informació de la vostra empresa a la part "Informació de l'organització principal i de l'empresa" de l'aplicació. Això vincula la vostra empresa amb el compte que heu creat. Heu de tenir el vostre EIN, l'adreça comercial i el PIN que heu creat per al compte durant el registre.
Informació requerida completa
Introduïu informació addicional sobre la ubicació. Si teniu diverses ubicacions per al vostre negoci i voleu concedir accés a altres oficines o empleats al compte coincident TIN, completeu la informació necessària per a les ubicacions i els empleats a les pàgines addicionals de "Ubicació" i "Usuari autoritzat". Envieu la vostra sol·licitud quan s'introdueixi tota la informació de la vostra ubicació i usuari.
Verificació dels EIN quan emeteu pagaments
Utilitzeu el sistema TIN Matching per verificar els números d’identificació de l’empresari de les empreses o entitats a les quals emeteu pagaments. En la majoria dels casos, podeu verificar els EIN immediatament després d’enviar la vostra sol·licitud de coincidència de TIN. Inicieu la sessió al vostre compte i seleccioneu l'enllaç "Coincidència de TIN". Introduïu la informació de l’empresa que voleu verificar i envieu la vostra sol·licitud.
