Exemples de polítiques empresarials

Les polítiques comercials estableixen les regles de conducta d’una empresa. No només descriuen les responsabilitats de l’empresari i dels empleats, sinó que també creen un marc de referència per tractar els innombrables problemes que sorgeixen en una organització.

Característiques de les polítiques empresarials

Les polítiques corporatives efectives tenen les característiques següents:

  • Ha de ser clar, específic i fàcil d’entendre

  • Especifiqueu les regles de l’empresa

  • Expliqueu el seu propòsit

  • Indiqueu quan s'ha d'aplicar la política

  • A qui cobreix

  • Mètode d'aplicació

  • Descriviu les conseqüències de l’incompliment

Avantatges de les polítiques

Les polítiques ben redactades ofereixen als empleats de nivell inferior una manera d’afrontar problemes i problemes amb la implicació constant de la direcció superior cada vegada que necessiten prendre una decisió. Les polítiques defineixen els límits de la presa de decisions i descriuen les alternatives. Els empleats entenen les restriccions de la seva feina.

Les polítiques comuniquen les responsabilitats individuals i d'equip; això permet a tothom treballar junts per aconseguir els objectius de la companyia. Els empleats entenen com realitzar les seves tasques de forma ràpida i senzilla. D’aquesta manera, els directius poden aplicar el control per excepció en lloc d’haver de microgestionar les activitats dels seus empleats.

Les polítiques clarament escrites proporcionen a l’empresa una millor protecció contra possibles problemes legals. Quan un laic pot entendre fàcilment les polítiques, l’empresa té un terreny jurídic millor en cas d’impugnacions judicials.

Polítiques d'abús de substàncies

L'abús de substàncies pot tenir efectes adversos en l'assistència i la productivitat laboral d'un empleat. Fins i tot pot ser perillós en determinats treballs, com ara la construcció o quan es manipulen materials perillosos.

Una política comuna és prohibir l’ús de drogues, alcohol o tabac a la propietat de l’empresa durant les hores de treball o en les funcions de l’empresa. Si es permet fumar, les polítiques descriuran els procediments que s’han de seguir. Les polítiques d'abús de substàncies també descriuen els requisits per a la prova de drogues com a requisit previ per a l'ocupació i la possibilitat de realitzar proves de drogues aleatòries després de ser contractades.

Polítiques de revisió del rendiment

Les polítiques de desenvolupament i compensació dels empleats descriuen la freqüència i el contingut de les revisions de rendiment. L’objectiu d’aquestes polítiques és identificar àrees de millora i motivar els treballadors a assolir millors resultats.

Les revisions de rendiment clarifiquen les responsabilitats d’un empleat i es fixen objectius. Aquestes revisions descriuen les bases per mesurar el rendiment i els passos necessaris per rebre una bonificació o un augment del salari.

Polítiques de vestimenta

Algunes empreses requereixen que els empleats es vesteixin d’una manera particular quan estiguin treballant. En un entorn professional, és possible que es requereixi que els homes portin corbata i que es pugui demanar a les dones que es vesteixin de manera adequada. Si els treballadors estan tractant amb el públic, se'ls podria exigir que portin uniformes que promoguin la imatge de l'empresa.

Les empreses tenen dret a establir directrius per al codi de vestimenta dels seus empleats, sempre que les normes no siguin discriminatòries. Es poden exigir algunes polítiques de vestimenta per motius de seguretat, com ara que no hi hagi joies penjants per als treballadors d’una cadena de muntatge.

Polítiques d’igualtat d’oportunitats

L’empresa hauria d’indicar molt clarament que la seva organització promou un tracte just al lloc de treball. Aquestes polítiques prohibeixen els supervisors i els empleats un comportament discriminatori per raó de raça, gènere, creences religioses o orientació sexual.

Les polítiques antidiscriminatòries ajuden els empleats a sentir-se millor i més còmodes en la seva feina. Els treballadors tenen actituds més positives cap al seu treball i són més productius.

Polítiques d'ús segur de l'ordinador

Atès que ara s’utilitzen ordinadors en gairebé tots els llocs de treball, les empreses necessiten polítiques que regulin l’ús d’ordinadors per a activitats personals. Aquestes polítiques posarien límits a la recepció i enviament de correus electrònics personals i prohibirien la navegació per Internet. Per motius de seguretat, les empreses poden demanar als empleats que signin un comunicat que permeti a una empresa controlar l'activitat i els correus electrònics dels seus treballadors a Internet.

Les polítiques empresarials efectives estableixen un entorn de treball estructurat i organitzat. Eliminen la incertesa en el lloc de treball i defineixen les maneres de tractar molts dels problemes que sovint sorgeixen.

Missatges recents