Les empreses requereixen una estructura per créixer i ser rendibles, en cas contrari, tindríeu gent tirant de tot tipus de direccions diferents. La planificació de l’estructura garanteix que hi hagi prou recursos humans amb les habilitats adequades per assolir els objectius de l’empresa i garanteix una definició clara de les responsabilitats. Cada persona té una descripció del lloc que defineix els deures i cada lloc ocupa la seva pròpia posició a l'organigrama de l'empresa.
L’estructura permet una millor comunicació
Com que el flux d’informació és essencial per a l’èxit d’una organització, l’estructura organitzativa s’ha de dissenyar tenint en compte les línies de comunicació clares. Per exemple, el departament de planificació i anàlisi financera pot informar al director financer i al vicepresident sènior de màrqueting, perquè tots dos membres de l’equip directiu superior depenen de la informació i els informes proporcionats per la planificació financera.
Esborreu les relacions d'informes
Les relacions d’informació han de ser clares perquè tots els membres de l’organització entenguin quines són les seves responsabilitats i sàpiguen a qui són responsables; en cas contrari, la responsabilitat d’una tasca pot caure entre les esquerdes. Aquestes relacions clares faciliten als supervisors la supervisió dels nivells d’organització més baixos. Cada empleat es beneficia sabent a qui pot recórrer per obtenir adreça o ajuda. A més, els administradors són conscients de qui està fora de l’àmbit de la seva autoritat, de manera que no sobrepassen els seus límits i interfereixen amb les responsabilitats d’un altre gestor.
Creixement i expansió
Les empreses que creixen ràpidament són les que fan un millor ús dels seus recursos, inclòs el talent de gestió. Una estructura organitzativa sòlida garanteix que l’empresa tingui les persones adequades en les posicions adequades. L’estructura pot suggerir punts febles o deficiències en l’actual equip directiu de l’empresa.
A mesura que l’empresa creix, l’estructura de l’organització ha d’evolucionar amb ella. Es creen moltes vegades més capes de gestió, quan un cap de departament té massa persones que li informen alhora per donar a cada empleat l'atenció i la direcció necessàries perquè l'empleat tingui èxit.
Realització de tasques eficient
Una estructura organitzativa ben dissenyada facilita la finalització dels projectes. Els gestors de projectes poden identificar millor els recursos humans que tenen a l’abast si l’abast de la responsabilitat de cada departament i les capacitats de cada membre de l’equip són clars. Per exemple, un projecte per desenvolupar un nou producte requeriria estudis de mercat. El gerent del projecte ha de saber qui a l’organització pot proporcionar aquesta investigació i el permís del qual s’ha d’obtenir perquè la investigació es faci.
S'adapta a les necessitats de l'empresa
Les empreses de diferents indústries requereixen diferents combinacions de talent i un èmfasi relativament major en determinades funcions de gestió. Una empresa de programari sovint té un gran personal de desenvolupament, per exemple. Estructurar les relacions d’informes dins de l’equip de desenvolupament de manera que es maximitzi la creativitat i la productivitat i es compleixin els terminis, és vital per a aquest tipus d’èxit de la companyia.
Les empreses sovint han de passar per una fase de reorganització en què posicions individuals o fins i tot departaments sencers es tornen a situar a l’organigrama en un esforç per utilitzar millor els recursos humans de l’empresa i fer que l’operació funcioni amb més fluïdesa.
Què pot anar malament?
Les organitzacions mal estructurades troben que no es compleixen els terminis crítics perquè no hi havia prou recursos humans a cada departament per complir totes les parts d’una tasca determinada o perquè no estava clar de quina responsabilitat era el projecte. Si els individus no estan segurs de qui informen, és possible que dos o més gestors que els encarreguin rebin tasques conflictives.
