Quin és el cost mitjà d'una empresa de nòmines?

El processament intern de nòmines requereix que contracti personal in situ, compri i mantingui programari de nòmines i supervisi el departament de nòmines. Tot plegat pot ser costós i requereix molt de temps. L’externalització de les seves obligacions de nòmina a un proveïdor de serveis de nòmina pot estalviar temps i diners a la seva petita empresa. El cost mitjà d’una empresa de nòmina depèn de les vostres necessitats de nòmina.

Cost bàsic per subcontractar la nòmina

Les empreses de nòmines solen cobrar una tarifa bàsica per paquet. Les tarifes poden variar des de fins a 25 $ fins a 200 $ al mes. Aquest cost sol incloure el processament de nòmines, l’accés en línia per a empresaris i empleats, el dipòsit directe i la presentació d’impostos bàsics. Per determinar el vostre cost, l’empresa examina la vostra freqüència salarial, el nombre d’empleats, el vostre estat de residència i la complexitat dels vostres càlculs fiscals.

Les petites empreses amb un màxim de 10 empleats solen pagar més que les empreses més grans per empleat perquè l'empresa de nòmina ofereix descomptes a les empreses més grans.

Despeses addicionals per assistència fiscal

És possible que la tarifa bàsica del paquet no cobreixi determinats impostos sobre la nòmina. Per exemple, podeu pagar un extra per al processament d’impostos de final d’any, que inclou la impressió W-2, el correu i la presentació d’informes. Depenent de la complexitat de la vostra nòmina, com ara si contribuïu als plans preimpostos dels vostres empleats, els informes de finalització d’any podrien costar fins a 50 dòlars per empleat. Es poden aplicar tarifes addicionals si teniu empleats en diversos estats.

Freqüència de pagament de factoring

Si el vostre cost depèn de la vostra freqüència salarial, podríeu acabar gastant més setmanalment o quinzenalment per empleat que mensualment, ja que es produeixen menys transaccions de nòmina amb una nòmina mensual. Per exemple, per a tres empleats, podeu pagar 36,85 $ setmanals, 41,85 $ quinzenals o 46,85 $ mensuals. Els serveis de nòmines en línia solen cobrar una quota mensual base, independentment de la freqüència amb què pagueu als vostres empleats.

Depenent de la companyia amb la qual vagi, podríeu pagar fins a 25 $ i fins a 159,57 $ mensuals per a una empresa en línia; es poden aplicar taxes addicionals. Algunes empreses en línia us permeten imprimir xecs de pagament a la vostra pròpia impressora, mentre que d’altres els imprimeixen per a vosaltres i us els envien per dia de pagament.

Servei de lliurament de xecs

Si el servei de nòmines us envia les nòmines per dia de pagament, és possible que s’apliquin despeses d’enviament. El vostre cost depèn del mètode de lliurament. Per exemple, no es pot aplicar cap càrrec al lliurament a terra estàndard; no obstant això, segons el vostre estat i l'empresa de missatgeria, és possible que s'apliquin tarifes per al lliurament l'endemà.

Costos addicionals de nòmina

Les comissions addicionals que podeu trobar són les comissions per signatura de xecs, per farciment de sobres de xecs, ingrés directe i informes dels nous empleats. Si la vostra quota base només cobreix un nombre determinat d'empleats, pagareu més per empleats addicionals. Podeu pagar més si l’empresa de nòmina ha de fer ajustaments de nòmina en nom vostre, com ara emetre nòmines d’emergència.

Missatges recents