Un balanç és un resum del vostre panorama financer en una data determinada. Mostra quant teniu i quant heu deure, i si aquests recursos es distribueixen de manera que els facin fàcilment accessibles. Un banquer que estigui veient el vostre balanç de situació us veurà com una millor possibilitat de préstec si teniu efectiu al banc que si tot el vostre patrimoni net està lligat a béns immobles.
Consell
Els sous, els salaris i les despeses no apareixen directament al balanç. Tanmateix, afecten els números del vostre balanç perquè tindreu més recursos disponibles si els vostres costos són menors.
Compte de pèrdues i guanys vs. Balanç
Els sous, els salaris i les despeses són components vitals del compte de pèrdues i guanys, que recull tot el que heu guanyat i tot el que heu gastat durant un període determinat i, a continuació, calculeu la diferència com a resultat net. La part dels salaris i salaris que es dirigeix directament a la producció dels productes o serveis que veneu apareix a la part superior de l'extracte com a part de COGS, o el cost dels béns venuts. La part dels salaris que es destinen a altres activitats empresarials, com ara vendes i comptabilitat, apareix amb les altres despeses i es classifiquen com a costos indirectes.
El vostre balanç de situació mostra la vostra situació financera a la data en què es reflecteix. A la part esquerra s’enumeren actius com efectiu al banc, inventari i equipament de què disposeu. A la part dreta es detallen els passius, com ara els comptes a pagar als venedors i els saldos pendents dels préstecs. Els costats del balanç estan destinats a equilibrar-se, de manera que també connecteu un nombre anomenat "patrimoni net" al costat del passiu que representa la suma dels vostres actius menys la suma dels vostres passius.
Interacció dels estats financers
En la seva major part, com més guanyi la vostra empresa, reflectida en la part inferior del compte de pèrdues i guanys, més gran serà el valor dels actius que es reflectiran al vostre balanç. Si la vostra empresa perd diners any rere any, haureu de contractar préstecs o fer servir targetes de crèdit per complir els preus. Quan demaneu prestats diners, augmenteu els passius que apareixen al vostre balanç. De la mateixa manera, si la vostra empresa obté beneficis constantment, podreu estalviar diners o fer inversions que apareguin a la columna d’actius del vostre balanç.
Tanmateix, la relació entre les sumes que obtingueu al compte de pèrdues i guanys i els actius i passius que apareixen al vostre balanç de situació no són directes. Si compreu grans equips que amortitzeu, els diners es desapareixen alhora, però el compte de pèrdues i guanys mostrarà les despeses que es produeixen al llarg del temps. L’equip que adquiriu apareixerà al vostre balanç com un actiu amb un valor que disminuirà durant els propers anys, però la correlació entre aquests dos processos no és directa ni directa. De la mateixa manera, si compreu inventari que acabeu desaprofitant, la despesa no comporta cap actiu corresponent perquè no heu comprat res de valor durador.
Salaris, salaris i despeses
Si el vostre negoci és sa i té èxit, les quantitats que invertiu en sous, salaris i despeses d’explotació afegeixen valor al vostre resultat final. La mà d’obra directa inclosa en el cost de les mercaderies venudes hauria de dedicar-se a la creació de productes que pugueu vendre per un import superior al cost dels materials i la nòmina que s’hi dedicaven. Aquestes vendes normalment es tradueixen en actius que milloren el patrimoni net de la vostra empresa.
Si la vostra empresa té problemes i els vostres sistemes són ineficaços, podeu gastar més en sous, salaris i despeses del que us retornaran aquestes despeses. Si feu servir la vostra botiga i no hi arribeu clients, heu gastat diners però no teniu res a mostrar. El vostre compte de pèrdues i guanys ho reflectirà com a pèrdua d’explotació i el vostre balanç mostrarà actius disminuïts.
