Les parts interessades en un negoci necessiten una manera d’avaluar convenientment la posició financera de l’empresa. El balanç és un document dissenyat per fer-ho. Ofereix un resum concís de tot el que té una empresa i de tots els seus deutes en una data determinada. Llegir un balanç de passius i patrimoni net significa dues coses. En primer lloc, l’interès ha d’aprendre què volen dir les entrades. A més, hauria de saber interpretar útilment la informació presentada en aquest estat financer.
Visió general del balanç
Un balanç és un estat financer elaborat per una empresa que proporciona una visió general de la posició financera de l’empresa. La Comissió de Valors i Borses exigeix que les empreses cotitzades en borsa publiquin periòdicament balanços, juntament amb altres documents financers com els estats de pèrdues i guanys. La preparació d’aquests documents financers és una part normal del procés comptable per a qualsevol empresa que vulgui proporcionar informació als interessats d’una manera convenient.
Els balanços segueixen un format estàndard amb tres seccions. Els actius que posseeix una empresa es detallen a les primeres seccions. A continuació, es descriuen els deutes que l’empresa té a la secció de passius. L'últim és un resum del patrimoni net, és a dir, el valor comptable de la participació de la companyia. Quan una empresa és propietat individual o associació, aquesta tercera secció se sol anomenar patrimoni net.
Un balanç sempre s’adhereix a la regla segons la qual els actius són iguals a passius més patrimoni net. Dit d’una altra manera: si restes passius d’actius, el patrimoni és el que sobra. Normalment, les tres seccions principals van seguides de notes que proporcionen informació addicional. El balanç és una "instantània" de la posició financera d'una empresa en un moment determinat. És molt útil quan es visualitza conjuntament amb altres estats financers per obtenir una imatge completa de l’estat i el rendiment d’una empresa.
La Secció d’Actius
Fins i tot quan esteu principalment interessats en el passiu i el patrimoni d’una empresa, és útil fer una ullada al que posseeix l’empresa perquè pugueu situar altra informació en context. Els actius més líquids són els primers. "Líquid" significa els actius que es converteixen fàcilment en efectiu. En són exemples elements com efectiu, equivalents d’efectiu, comptes a cobrar i inventari. A continuació es detallen els actius a llarg termini, inclosos els terrenys, edificis, equipaments i actius no físics, com ara propietat intel·lectual i fons de comerç. Els actius totals de l'empresa es mostren a la part inferior de la secció d'actius.
Passius en balanç
Els passius d’un balanç fan referència als diners deguts als creditors. Els passius corrents, és a dir, els imports pendents d’un any o menys, apareixen en primer lloc. El passiu corrent inclou els pagaments corrents del deute a llarg termini, despeses com lloguer, impostos i serveis públics i interessos o dividends. El deute a llarg termini que no s’ha de vèncer durant un any com a mínim segueix el passiu corrent. Aquesta categoria inclou el saldo de préstecs que no s’ha de vèncer l’any vinent, els bons i pagaments de pensions. Igual que amb la secció d’actius, el passiu total de l’empresa es recull al final de la secció.
Patrimoni net dels accionistes o propietaris
El patrimoni net del balanç és el valor comptable de la participació dels accionistes. El patrimoni net es divideix en diverses categories. Els guanys retinguts són els beneficis acumulats que no s’han distribuït als accionistes des que l’empresa va començar a operar. Hi pot haver una entrada per accions pròpies, que són les accions que la companyia ha emès però que no ha venut o que ha recompra. També hi ha entrades per a accions preferents i comunes, que es valoren amb un valor nominal fix. També veieu una quantitat anomenada capital ingressat addicional. Bàsicament, es tracta de diners que paguen els inversors per comprar accions superiors al valor nominal. El patrimoni net total es mostra a la part inferior. Tingueu en compte que això no és el mateix que el valor de mercat de les accions. El valor de mercat és el preu que pagaran els inversors per les accions d’una empresa i pot ser molt diferent del valor comptable o comptable
Avaluació del balanç
El balanç d'una empresa proporciona una imatge de l'estat financer d'una empresa en una data específica. Per fer un ús eficaç de la informació presentada, hauríeu de comparar-la amb balanços anteriors per tenir una idea dels canvis al llarg del temps. Els balanços també són útils per comparar empreses del mateix sector. Aquest estat financer proporciona les dades per calcular ràtios útils que us ajudaran a avaluar un negoci. Per exemple, la ràtio deute-actiu us pot dir si una empresa té massa deutes pels seus actius.
