Quan enllaceu una cel·la d'Excel a una cel·la d'un altre full de càlcul, la cel·la que conté l'enllaç mostra les mateixes dades que la cel·la de l'altre full de càlcul. La cel·la que conté l'enllaç s'anomena cel·la dependent. La cel·la d’un altre full de treball que conté dades a què fa referència l’enllaç s’anomena cel·la precedent. Les cel·les dependents canvien automàticament si canvien les cel·les precedents. Si voleu enllaçar diverses cel·les des d’un altre full de càlcul, podeu utilitzar una funció de matriu, que us permet enllaçar un interval de cel·les mitjançant una fórmula.
1
Feu clic a la pestanya del full de càlcul a la part inferior de la pantalla que conté un interval de cel·les precedents a les quals voleu enllaçar. Un interval és un bloc o grup de cel·les adjacents. Per exemple, suposem que voleu enllaçar un interval de cel·les en blanc a "Full1" a un interval de cel·les precedents a "Full2". Feu clic a la pestanya "Full2".
2
Determineu l'amplada de l'interval precedent en columnes i l'alçada en files. En aquest exemple, suposem que les cel·les A1 a A4 del "Full2" contenen una llista de números 1, 2, 3 i 4, respectivament, que seran les vostres cel·les precedents. Aquest interval precedent té una columna d'amplada per quatre files d'alçada.
3
Feu clic a la pestanya del full de treball a la part inferior de la pantalla que conté les cel·les en blanc en què inserireu un enllaç. En aquest exemple, feu clic a la pestanya "Full1".
4
Seleccioneu l'interval de cel·les en blanc que vulgueu enllaçar a les cel·les precedents. Aquest interval ha de tenir la mateixa mida que l'interval anterior, però pot estar en una ubicació diferent del full de treball. Feu clic i mantingueu premut el botó del ratolí a la cel·la superior esquerra de l’interval, arrossegueu el cursor del ratolí a la cel·la inferior dreta de l’interval i deixeu anar el botó del ratolí per seleccionar l’interval. En aquest exemple, suposem que voleu enllaçar les cel·les C1 a C4 amb l’interval anterior. Feu clic i mantingueu premuda la cel·la C1, arrossegueu el ratolí a la cel·la C4 i deixeu anar el ratolí per ressaltar l'interval.
5
Escriviu "=", el nom del full de càlcul que conté les cel·les precedents, "!", La cel·la superior esquerra de l'interval precedent, ":" i la cel·la inferior dreta de l'interval precedent. Premeu "Ctrl", "Maj" i "Retorn" simultàniament per completar la fórmula de la matriu. Ara, cada cèl·lula dependent està enllaçada a la cel·la de l’interval anterior que es troba a la mateixa ubicació respectiva dins de l’interval. En aquest exemple, escriviu "= Full2! A1: A4" i premeu "Ctrl", "Maj" i "Retorn" simultàniament. Les cel·les C1 a C4 de "Full1" ara contenen la fórmula de la matriu "{= Full2! A1: A4}" envoltada de claudàtors i mostren les mateixes dades que les cel·les precedents de "Full2".
