Els documents oficials d’ús estatal sovint requereixen la signatura d’un notari públic. La signatura serveix com a mètode oficial per verificar la validesa del document, ja que la informació del notari s’inclou amb la signatura. Tots els estats del país tenen les seves pròpies normes sobre compensació notarial que han de seguir els notaris.
Normativa estatal
Els notaris no poden cobrar legalment honoraris superiors als màxims establerts per l’estat en què tenen llicència. Els estats estableixen comissions màximes notarials per evitar que els notaris augmentin els preus, cosa que pot convertir la verificació de documents en un procés costós. Per exemple, la llei de Connecticut estableix que els notaris no poden cobrar més de 5 dòlars per acte notarial, més 35 cèntims per cada milla recorreguda. Si viatgeu 10 milles per veure el client per un acte notarial, el vostre càrrec màxim seria de 8,50 dòlars.
La llei de Texas especifica que els notaris no poden cobrar més de 6 dòlars pel primer agraïment, 1 dòlar per cada signatura addicional, 6 dòlars pels juraments i 0,50 dòlars per cada 100 paraules d'una declaració. Si cobreu als clients més de l'import permès per l'estat, podríeu perdre la llicència de notari i, possiblement, aplicar-vos a multes. Consulteu amb la secretaria d’estat del vostre estat per veure els límits de les taxes notarials.
Serveis Comuns
Els serveis més habituals d’un notari són els agraïments i l’administració de juraments. Quan els notaris donen agraïments, revisen el document que signen, comproven les identitats de les persones que signen el document i hi posen el segell i la signatura. L’estat en què el notari fa negocis enumera l’import màxim que el notari pot cobrar pel servei de reconeixement. Els notaris administren juraments per deposicions i altres circumstàncies especials en què la llei exigeix a les persones que diguin la veritat.
Augment dels ingressos
Com que els notaris han de complir les lleis estatals sobre el preu màxim que poden cobrar pels seus serveis, el preu no és elàstic. El notari ha de confiar en l’augment de clients i en la creació de relacions amb empreses que necessiten notaris per augmentar el seu flux d’ingressos. Per exemple, les empreses hipotecàries solen necessitar la signatura d’un notari per finalitzar els préstecs per a habitatges. Si estableix una relació amb una empresa hipotecària del seu estat, tindrà un flux constant de clients. De manera similar a una empresa, un notari ha d’anunciar els seus serveis per atreure més clients.
Consideracions
És possible que els notaris no tinguin "rendibilitat" ni obtinguin beneficis fins que no tinguin un flux constant de clients a causa de les comissions de presentació i la fiança d'assegurança necessàries per operar. Alguns estats, com Texas, requereixen una fiança de 10.000 dòlars o més per protegir els clients notarials de les conseqüències de la mala conducta notarial. La fiança pot costar una quota mensual o anual que resti dels vostres ingressos globals. Per exemple, si la vostra fiança costa 10 dòlars al mes, hauríeu de signar almenys dos contractes al mes a Connecticut per igualar-vos.
