Els subcontractistes són autònoms o empreses que treballen en una part d’un contracte entre un contractista principal i un client. Hi ha una sèrie de coses necessàries per dirigir una empresa de subcontractació, però els requisits principals es refereixen a l’elegibilitat d’un subcontractista per fer la feina. L’empresa subcontractista és contractada pel contractista principal i s’informa al mateix, mentre que el contractista principal tracta directament amb el client i té la responsabilitat general de l’obra.
Qualificacions necessàries per a la contractació
Sovint, un contractista principal ha de contractar subcontractistes pel client. Això és particularment cert amb grans contractes governamentals i contractes que afecten el desenvolupament de la comunitat local. És possible que el contractista principal hagi de contractar un percentatge determinat d’empreses de subcontractació de propietat minoritària o contractar un nombre determinat de subcontractistes de la comunitat local.
Hi ha altres tipus d’estipulacions que es poden incloure al contracte principal i poden afectar els subcontractistes. Per dirigir una empresa que treballa com a subcontractista, heu d’obtenir totes les qualificacions per a les quals l’empresa és elegible, com ara la certificació com a empresa petita o com a empresa veterana, per preparar-vos per sol·licitar llocs de treball.
Llicències i registre de negocis
Els contractistes principals requereixen que les empreses subcontractistes tinguin una llicència adequada com a entitats comercials. Això inclou el registre a un estat d'origen com a entitat independent, com ara una corporació o una societat de responsabilitat limitada. Si un subcontractista opera com a propietari únic, ha de tenir registrat qualsevol nom comercial que faci servir a l'oficina del secretari del comtat corresponent.
Els contractistes principals també requereixen que les empreses de subcontractació estiguin en bon estat amb el seu estat d’origen, cosa que significa que l’empresa està al dia amb totes les sol·licituds oficials, com ara informes anuals i declaracions d’impostos. A més, si l'empresa subcontractadora opera en una indústria regulada, com ara la construcció, ha de tenir una llicència comercial especialitzada atorgada per l'Estat.
Registre fiscal i número d’identificació de l’empresari
Una empresa subcontractant també ha d’estar registrada al Servei d’Impostos Interns i tenir assignat un número d’identificació de l’empresari (EIN). Un contractista principal sol·licitarà l’EIN a l’inici de la relació comercial perquè pugui comunicar els pagaments realitzats com a ingressos a l’IRS. Una sol·licitud EIN es pot emplenar electrònicament al lloc web de l’IRS.
Assegurança empresarial obligatòria
Cal que una empresa subcontractista tingui la seva pròpia assegurança. Els contractistes principals sovint requereixen als subcontractistes que demostrin la indemnització del treballador, l’assegurança de responsabilitat civil i de vehicles en determinats nivells de cobertura. Normalment, el subcontractista haurà d'afegir el contractista principal com a assegurat addicional segons les pòlisses.
Experiència laboral demostrada
L’empresa subcontractista també requereix experiència consolidada. Els contractistes principals seleccionen subcontractistes en funció de la capacitat demostrada per fer la feina. Això es mostra a través de referències professionals i mostres de treballs realitzats en el passat.
Moltes agències i organitzacions valoren els seus contractistes. Mostrar qualificacions excepcionals ajudarà molt a establir el nivell d’expertesa de la companyia subcontractista.
