Una nota empresarial professional és una comunicació del lloc de treball que es pot enviar en format electrònic o imprès. Menys professional que la carta comercial, una nota empresarial s’ha d’escriure seguint l’anglès formal de l’empresa, seguir el format tradicional de la nota i respectar els rangs o títols de les persones que envien i reben la comunicació. Per aquest motiu, afegir un "cc" a una nota empresarial professional requereix respectar la jerarquia del lloc de treball.
Definició
El terme cc significa còpia en carboni. Indica les persones que no s’adrecen a la nota que n’haurien de rebre una còpia. Per exemple, si s'envia una nota a un gerent sobre una pròxima reunió a l'empresa, convindria accedir al secretari del gerent perquè pogués posar la data al seu calendari.
CC i professionalitat
La decisió de dirigir directament una nota a algú o de dirigir-la depèn del contingut del missatge i de la jerarquia empresarial. Fer una elecció equivocada pot suposar un incompliment de la cortesia professional i deixar-vos fora de favor amb el vostre cap o companys de feina.
Per exemple, imagineu-vos que esteu treballant amb un company de feina en un projecte que un supervisor supervisa. Si feu una pluja d’idees per al projecte i cerqueu aportacions, seria adequat enviar una nota al vostre company de feina i al gerent. Tanmateix, si esteu preguntant si podeu avançar amb alguna de les vostres idees, heu d’adreçar la nota al gestor i accedir al vostre company de feina. En cas contrari, sembla que heu incomplert la jerarquia d’oficines demanant permís al vostre company de feina.
Col·locació de CC en una nota d'impressió
Col·loqueu les lletres "cc" i la persona que esteu fent a la capçalera o a la part inferior del document. La capçalera ha de seguir el format següent: a, des de, data, assumpte i cc. Cada element s'ha de col·locar a la seva pròpia línia i heu d'ometre una línia entre cadascun. Depenent de la formalitat del vostre despatx i del context de la nota, podeu adreçar-vos a la persona que rep el títol, el nom i el cognom o, en casos especialment informals, el seu nom.
Col·locació de CC en un correu electrònic
Si envieu una nota per correu electrònic, empleneu l'adreça de correu electrònic de la persona a qui vulgueu accedir al quadre cc disponible a la majoria de plantilles de correu electrònic. Si la plantilla de correu electrònic no té cap quadre CC, col·loqueu "cc" i el nom de la persona a la part inferior del correu electrònic. Assegureu-vos d'incloure la persona al quadre "a" perquè rebi el correu electrònic.
La gent sol confondre cc i bcc a les plantilles de correu electrònic. Cco significa "còpia de carboni a cegues" i les adreces de correu electrònic introduïdes en aquest quadre en reben una còpia. Tanmateix, altres destinataris del correu electrònic no poden veure que aquesta persona ha rebut el correu electrònic. L’ús de bcc és adequat en alguns casos selectes, com ara quan envieu correus electrònics a una llista gran i voleu respectar la privadesa dels destinataris mantenint ocultes les seves adreces de correu electrònic.
