Què significa AFE en comptabilitat?

AFE té dos possibles significats en comptabilitat, depenent del lloc on sorgeixi. Si es refereix a pressupostos o projectes proposats o revisats, és probable que signifiqui "autorització de despeses". Si us trobeu amb aquest terme en una discussió sobre els beneficis i les pèrdues globals d'una empresa, o qualsevol altra visió financera, és possible que signifiqui "fons mitjans emprats".

Autorització de despeses

Quan el feu servir en aquest context, un AFE és un document que estableix les despeses projectades per a un projecte concret i autoritza a una persona o grup a gastar una certa quantitat de diners per a aquest projecte. Podeu utilitzar aquest format en qualsevol organització per assignar diners a projectes o membres per a qualsevol propòsit que estigui dins de les directrius de la vostra organització.

Per exemple, un club pot utilitzar una AFE per autoritzar reformes al seu espai de reunions. D’altra banda, al vostre negoci podeu utilitzar un AFE per comprar programari nou per actualitzar els sistemes informàtics. Els AFE s’utilitzen normalment per a projectes fora de les operacions normals. Les organitzacions educatives i sense ànim de lucre utilitzen aquest tipus d’AFE amb freqüència.

Mitjana de fons emprats

Quan s’utilitza en aquest context, AFE té un significat molt diferent. Els fons emprats per una empresa inclouen els diners destinats a l'empresa durant un període determinat, així com els actius que heu utilitzat durant aquest període. El terme "fons emprats" se sol aplicar als fons i actius que heu utilitzat durant un any fiscal. Es pot dividir per dotze (o menys, si l’empresa no funciona tot l’any) per obtenir els fons mitjans emprats al mes.

També podeu fer la mitjana dels vostres fons durant diversos anys per obtenir el AFE de l'empresa durant un període de temps més llarg. No és una de les mesures més crucials per a la salut de la vostra empresa, però és útil tenir-ne un sentit si esteu pensant en una nova ronda de finançament o expansió.

Comparació dels conceptes

Les dues definicions d’AFE fan referència als diners que gasta una empresa o una altra organització, però aquí és on acaba la similitud. L'autorització de despesa ha d'anar seguida d'una comptabilitat de costos reals, ja que el vostre projecte pot arribar a ser inferior o superior al pressupost autoritzat. Els fons mitjans emprats per una empresa es basen en valors coneguts de despeses que es feien anteriorment.

Hi pot haver altres

A part d’aquests dos significats comuns, algunes empreses o empreses comptables poden utilitzar les seves pròpies sigles internes. Si us trobeu amb el terme AFE en un context que realment no s’ajusta a cap de les dues definicions estàndard, consulteu la persona que va crear el document. Pot referir-se a un equip o subgrup específic dins del negoci que tingui aquestes inicials, per exemple, o pot haver-hi un procés específic en les operacions de la companyia que s’abreugi amb les mateixes tres lletres. Si no esteu segur, busqueu algú que us ho pugui explicar.

Missatges recents