Si alguna vegada heu hagut de buscar a través d’infinites piles de papers comercials per trobar l’únic document que necessiteu, ja sabeu el valor d’organitzar-vos. Estalvia temps i ajuda a mantenir una empresa tararejant sense problemes durant el dia a dia i a llarg termini. Les "bones habilitats organitzatives" engloben l'organització física i mental i les capacitats de gestió del temps. Les bones habilitats organitzatives són essencials per als empresaris amb èxit que necessitin equilibrar una sèrie de funcions diferents.
Organització física d’un espai de treball
El desordre és sovint el culpable a l’hora de desorganitzar-se en un espai de treball. Feu un punt per esborrar els papers que no necessiteu, arxiveu els documents als llocs adequats i torneu a col·locar els subministraments no utilitzats a l’armari de subministraments. Per tenir èxit en l’organització física no cal ser un monstre ordenat. És possible que trobeu que s’adapta al vostre estil de treball per designar una sessió setmanal per evitar el desordre acumulat.
Pren el costum de col·locar papers, aparells, targetes de visita, arxius, revistes, diaris i subministraments al seu lloc adequat. Llenceu o tritureu objectes que hagin passat la seva vida útil.
Organització mental i mantenir-se en bon camí
Mantenir la ment organitzada pot ser un repte quan es fa malabarisme amb les diverses exigències de la gestió d’un negoci. Prioritzeu els projectes i feu llistes de tasques per mantenir-vos en pista. Compreneu el vostre estil de treball personal i jugueu al màxim. No tothom està dissenyat per ser un multi-tasca aconseguit. Podeu treballar millor centrant-vos en acabar un projecte a la vegada en lloc d’equilibrar diverses tasques.
Habilitats de gestió del temps
Tenir bones habilitats organitzatives consisteix a aprofitar al màxim el vostre temps. La vostra organització redueix el temps que heu d’excavar per descobrir informació comercial important. Comprèn on passa el teu temps.
Per exemple, si consulteu el correu electrònic cada cinc minuts, és possible que vulgueu crear una programació de correu electrònic dues vegades al dia per gestionar la vostra safata d'entrada de manera més eficaç. Delegeu algunes tasques als vostres empleats perquè pugueu concentrar el vostre temps en els punts forts del vostre negoci. Mantingueu un calendari perquè no us perdeu les cites i pugueu programar la vostra feina al voltant de les vostres reunions i altres obligacions.
El panorama general
Les bones habilitats organitzatives en un negoci no són només arxius i programacions. També tracta del futur i la direcció de la vostra empresa. Els plans de negoci no són només per a empreses de nova creació. Reviseu el vostre pla de negoci inicial a mesura que l’empresa creixi i evolucioni. Estableix objectius i descriu els passos que has de fer per assolir-los. Comuniqueu-los als vostres empleats i mantingueu el seguiment de tota la vostra empresa.
Com es beneficia el vostre negoci
Les bones habilitats organitzatives poden ajudar a conduir a l’èxit a través de molts camins. El temps és diners. L’organització permet estalviar temps en mantenir fàcilment accessibles dades comercials valuoses, enfocar objectius i empleats a la mateixa pàgina. Els empleats que tenen bones habilitats organitzatives són eficients per cobrir les demandes dels seus llocs de treball.
Això es relaciona directament amb el resultat final d’una empresa. Una mala organització provoca frustració per part del propietari d’una empresa, dels empleats i dels clients. Mantingueu una botiga ordenada, oficina, espai de treball, ordinador i ment per cultivar un entorn centrat a assolir els objectius empresarials de manera oportuna.
