Qualsevol empresari tindria dificultats per trobar un empleat que esperés a rebre el pagament fins després de les vacances, quan el dia de pagament habitual sigui de vacances. La Fair Labor Standard Act de 1938 regeix les obligacions dels empresaris de pagar el salari mínim i la paga extraordinària; tanmateix, la llei no conté disposicions sobre quan els empresaris haurien de distribuir els sous quan el dia de pagament habitual caigui en dies festius. La llei estableix que els pagaments subjectes a la llei (és a dir, salaris i salaris) s’han de pagar el dia de pagament habitual del període de pagament corresponent.
Horaris regulars de salaris
Els dies de pagament habituals estan programats per als dies laborals normals. D’aquesta manera, els empleats poden cobrar els seus xecs o tenir accés al seu pagament en un dia hàbil normal, de dilluns a divendres, quan les institucions financeres estan obertes. Tot i que la llei federal no dicta quan un empresari ha de pagar als seus empleats, les millors pràctiques de recursos humans suggereixen pagar als empleats el dia hàbil anterior a un dia no laborable, si el dia de pagament habitual cau en dies festius o en cap de setmana. La llei només estableix que els treballadors han de ser pagats el dia de pagament habitual, però no estableix com els empresaris han de gestionar els dies de pagament que cauen en dies festius o no laborables.
Horaris de jornades de pagament de l’empresari
Els empresaris solen seleccionar un calendari de pagaments en funció de les seves circumstàncies comercials. Factors com el flux de caixa, el procés de nòmina automatitzat, el nombre d'empleats i si els empleats es troben a la mateixa oficina o estan dispersos en un territori ampli, poden afectar la manera com un empresari opta per pagar als seus treballadors. Per a algunes empreses, els dies de pagament setmanals són convenients, sobretot si hi ha canvis significatius a la plantilla setmanalment. Per exemple, les agències de personal temporal poden pagar setmanalment per tenir una comptabilitat més senzilla en relació amb els treballadors en tasques a curt termini que durin menys d’una setmana.
Emetre un calendari de dies de pagament
Per comoditat dels empleats, molts empresaris emeten calendaris anuals de salaris. Això dóna als treballadors l’oportunitat de veure quan comencen i acaben els períodes de paga, així com quan poden esperar rebre els seus sous. Aquesta opció és ideal perquè els empresaris puguin comunicar dates alternatives per a la distribució de les nòmines quan el dia de pagament habitual caigui en un dia no laborable.
Pràctiques del govern federal
Tot i que el FLSA no conté disposicions perquè els empresaris determinin quan haurien de distribuir els sous, els empresaris que busquen precedents poden seguir les pràctiques de distribució dels salaris de les agències del govern federal. Per exemple, l’Administració de serveis generals dels Estats Units publica nou anys de calendaris de nòmines. Al calendari de nòmines del 2018, quan les vacances cauen el dia normal de dimecres, els empleats del govern federal es paguen el dimarts anterior. De la mateixa manera, l’Administració de la Seguretat Social distribueix els xecs de prestacions el dia hàbil anterior a la festa, si les dates de pagament coincideixen en un dia inhàbil.
