Les sitges d'informació, que existeixen quan la informació no es comparteix entre departaments o divisions, poden dificultar el creixement i l'eficiència del vostre negoci. Les sitges poden provocar diversos problemes, com ara duplicar esforços, manca de sinergia i oportunitats perdudes. Identificar i corregir els problemes que provoquen les sitges us pot ajudar a obrir les línies de comunicació a la vostra empresa.
Flux d'informació
Les sitges restringeixen severament l’intercanvi d’informació perquè la informació flueix amunt i avall dins de la sitja, però no es comparteix amb altres departaments. Si el vostre grup de recerca i desenvolupament comparteix informació selectivament amb la vostra divisió de màrqueting, l'equip de màrqueting prendrà decisions en funció de la informació limitada que tingui, que pot ser que no sigui exacta. Per exemple, la divisió de màrqueting podria planificar un impuls important per a un producte actual perquè desconeix que la investigació i el desenvolupament preveuen llançar una nova versió d'aquí a nou mesos.
Diferents prioritats
Quan els grups no treballen junts i comparteixen informació, no hi ha consens sobre les prioritats de l’empresa. Això pot resultar en un esforç inútil i el fracàs dels departaments per assolir els objectius. Donar suport a un projecte que sigui prioritari per a la vostra divisió o departament pot no ser una prioritat per a un altre departament, cosa que provoca frustració quan no podeu complir els terminis perquè no heu rebut el suport ni la informació necessaris de l’altre departament. El lloc web de Fast Company assenyala que una acció que tingui sentit per al vostre departament no és necessàriament la millor manera d’assolir els objectius i que potser no sigui en el millor interès de la resta de l’empresa. Quan no compartiu informació, perdeu l’oportunitat de detectar prioritats conflictives.
Objectius i motivació
La fixació d’objectius ajuda els empleats a determinar quines tasques i accions són importants per a l’èxit del vostre departament. Idealment, els objectius haurien d’incloure estratègies i iniciatives tant departamentals com empresarials. Sense la informació suficient, els objectius establerts pel vostre departament poden no ajudar la companyia a créixer i prosperar. La informació sobre com treballen els empleats ajuda l’empresa a ajudar a augmentar els seus nivells de motivació. Quan falta aquesta informació, els empleats poden creure que el que fan no importa realment.
Problemes de visió
Les grans decisions requereixen la coordinació entre els diversos departaments o divisions d'una empresa i l'acord sobre la direcció que ha de prendre l'empresa. Quan la informació no es comparteix, els líders poden prendre decisions basades en informació defectuosa o assumida. La revista "Forbes" assenyala que és important que els executius comprenguin i comprenin objectius i iniciatives a llarg termini abans de transmetre'ls als seus equips. La manca d’una visió compartida per part de l’equip directiu pot significar falta de confiança i cohesió entre els empleats.
