Tancar els llibres durant el període significa esborrar el saldo corrent dels comptes d’explotació publicant els saldos d’ingressos i despeses al resum d’ingressos. Si les vostres despeses són superiors als ingressos del període, registreu un saldo de dèbit al compte resum dels ingressos, que reflecteix una pèrdua neta. Compteu correctament la pèrdua per garantir la precisió de la vostra pista d’auditoria i dels vostres informes fiscals.
1
Traieu el saldo de prova del compte resum dels ingressos. Necessiteu el saldo exacte per al període final per tancar el compte.
2
Creeu l'ajust per esborrar el compte resum dels ingressos. Amb un saldo de pèrdues o dèbit net, haureu d'abonar el compte per l'import del saldo. Per exemple, si la pèrdua neta del resum d'ingressos és de 5.000 dòlars, acrediteu el compte de resum d'ingressos 5.000.
3
Envieu un dèbit al vostre compte de guanys retinguts en el mateix import que l’ajust al resum d’ingressos. Per exemple, si la vostra pèrdua neta és de 5.000 dòlars, domicileu el compte de guanys retinguts 5.000. El vostre negoci perd els guanys retinguts quan tanqueu amb una pèrdua neta.
4
Verifiqueu que el vostre compte resum d’ingressos ja no tingui saldo per confirmar que l’entrada s’ha publicat correctament.
