La Llei de permisos familiars i mèdics es va aprovar el 1993 i tenia com a objectiu ajudar les famílies a equilibrar les responsabilitats laborals i de la llar. Tot i que el FMLA proporciona un nivell mínim de suport per als cuidadors familiars, els empresaris tenen la llibertat de permetre més de les 12 setmanes de llicència no remunerades exigides per llei a l'any si ho desitgen.
Quant temps lliure?
FMLA permet a un empleat prendre fins a 12 setmanes de descans no remunerat cada any. Poden agafar el temps alhora o de manera incremental. El FMLA només cobreix 12 setmanes de temps; el FMLA no cobreix cap temps lliure concedit per un empresari per motius mèdics. Tanmateix, es permet a un empresari proporcionar temps de descans addicional si ho decideix. Un empleat hauria d’assegurar-se d’aconseguir l’acord per temps de descans prolongat per escrit amb l’estipulació que se li garanteix que té el mateix lloc de treball o similar amb el mateix sou quan torna. El període de meritació FMLA de 12 mesos es pot calcular de diverses maneres diferents: per any natural; com a any fix de 12 mesos, com ara un any fiscal; un període de 12 mesos que comença a la data de la primera baixa FMLA d'un empleat; o un període de 12 mesos mesurat cap enrere a partir de la data d’absència de FMLA.
Extensió per a FMLA
El FMLA no preveu un temps superior a les dotze setmanes previstes a la llei, de manera que no existeix cap formulari d’extensió requerit per l’àmbit federal. Que l’empleat pugui obtenir una extensió depèn de les pròpies polítiques de l’empresari. Sempre és una bona pràctica que l’empleat mantingui l’empresari informat de les seves circumstàncies, de manera que ambdues parts poden planificar qualsevol temps de descans addicional, en cas que sigui necessari i si l’empresari ho permet.
Raons per prendre FMLA
El FMLA cobreix el temps de treball perdut per motius familiars i mèdics. Excepte en casos d’emergència, un empleat hauria de notificar-ho a l’empresari almenys 30 dies abans d’acomiadar-se en virtut del FMLA. Entre les raons acceptables de la baixa segons l’acte s’inclouen el naixement d’un fill o la cura d’un nounat (mare o pare), la ubicació d’un fill a partir de l’adopció o acolliment i la cura del menor, la cura d’un familiar immediat amb un estat de salut greu o quan l’empleat no pot treballar a causa d’un estat de salut greu. La baixa FMLA està limitada a 12 setmanes en total per tots els motius combinats.
FMLA: Qui ho pot prendre?
Un empleat ha d’haver treballat a la mateixa empresa durant més de 12 mesos abans de poder optar a la baixa segons el FMLA. A més, l’empleat ha d’haver treballat 1.250 hores o més abans de començar el període de permís i treballar en un lloc amb 50 o més empleats a menys de 75 quilòmetres d’aquesta ubicació. Les "afeccions de salut greus" segons el FMLA inclouen afeccions que produeixen incapacitat, embaràs, afeccions de salut cròniques, afeccions per a les quals no es disposa de tractament i absències per a diversos tractaments.
FMLA i permís pagat
El FMLA garanteix només el temps de permís impagat que es designi segons la llei. La llei, però, permet a un empresari permetre que un empleat utilitzi el temps lliure pagat acumulat (com ara vacances) perquè pugui rebre la paga durant la baixa. Un empresari ha de notificar als empleats que aquest temps remunerat es comptabilitzarà per al màxim anual de 12 setmanes de FMLA. La llicència FMLA s’ha d’acordar abans que un empleat es vagi lliure i no s’ha de comptar retroactivament.
Quant als formularis FMLA
L’empresari estableix els seus propis requisits quant als formularis necessaris per a FMLA, tot i que ells i el metge de l’empleat són responsables d’emplenar la major part de la informació, no l’empleat. Un empleat utilitza el formulari WH-380-E, per exemple, per agafar FMLA per la seva pròpia condició de salut. Per a un membre de la família, utilitzeu el formulari WH-380-F. Altres formes s’utilitzen per a FMLA per a militars. Aquests inclouen WH-384, que s’aplica a permisos relacionats amb el servei militar, i WH-385, que cobreix lesions o malalties d’un membre del servei.
