La contractació de nous empleats és un procés de negoci costós i pot ser especialment difícil per a les petites empreses amb pocs recursos per finançar els sous. Moltes empreses opten per contractar contractistes independents per realitzar determinats serveis en lloc de contractar empleats. Les empreses que contractin contractistes independents hauran de presentar formularis fiscals si paguen als contractistes més de certs imports mínims.
Definició fiscal d'un contractista independent
El Servei d’Ingressos Interns defineix un contractista independent com una persona que realitza serveis on el pagador té dret a controlar i dirigir els resultats del treball, però no com es realitza el treball. Entre els exemples de treballadors que solen exercir com a contractistes independents hi ha metges, dentistes, advocats, comptables, contractistes de la construcció i altres professionals que venen els seus serveis al públic en general.
Normes per al pagament de contractistes independents
Les empreses que contracten contractistes independents han de proporcionar als contractistes el formulari IRS 1099-MISC en alguns casos. L'IRS diu que les empreses que paguen un formulari 1099-MISC per empreses que paguen 600 $ o més a persones que no són empleats durant un any. A més, els pagaments de 600 dòlars o més realitzats a associacions, finques i corporacions per serveis realitzats en el transcurs d’un comerç o empresa també poden requerir que el pagador presenti un formulari 1099-MISC.
Altres ingressos diversos
El formulari 1099-MISC permet a persones i organitzacions informar d’ingressos diversos pagats a altres persones. Alguns tipus d’ingressos diversos estan subjectes a normes de presentació diferents que d’altres. L'IRS afirma que els pagaments d'almenys 10 dòlars en drets d'autor requereixen que el pagador presenti un 1099-MISC. A més, tots els ingressos per pesca i embarcació i els ingressos bruts de 600 dòlars o més pagats a un advocat s’han d’informar en un 1099-MISC.
Consideracions
Cal presentar un formulari 1099-MISC diferent per a cada persona que pagui una empresa que compleixi els requisits mínims de llançament. Si una empresa contracta diversos contractistes independents durant l'any, probablement haurà de presentar diversos formularis 1099-MISC, un per cada contractista que pagui 600 $ o més. El manteniment de registres financers detallats pot ajudar les empreses a assegurar-se que tenen la informació necessària per presentar tots els formularis necessaris.
