Adobe Acrobat permet a les empreses crear documents PDF que els usuaris puguin veure en gairebé qualsevol plataforma informàtica i amb pràcticament qualsevol sistema operatiu. Quan creeu PDF per a anàlisis, formació o altres propòsits comercials, és possible que vulgueu derivar els lectors a un fitxer Excel que ofereix dades o informació detallada més adequades per a un full de càlcul. Acrobat facilita relativament la creació d’un enllaç a un fitxer del disc dur i l’ús de l’enllaç per obrir un fitxer a Excel funciona bé, sempre que no es mogui el fitxer i la seva ubicació es mantingui constant. Tanmateix, si envieu el PDF a una altra persona, és probable que no tingui el mateix fitxer Excel a la mateixa carpeta de l'ordinador. Adobe Acrobat també us permet incrustar molts tipus de fitxers al propi document PDF, solucionant el problema que planteja el lector que encara no té el fitxer Excel al seu ordinador. Tot i això, l'eina d'enllaços estàndard d'Acrobat no us permet crear un enllaç a un encastat. Per crear un enllaç al fitxer que heu inserit en un PDF, heu de ser una mica creatius.
1
Inicieu Adobe Acrobat i, a continuació, obriu el fitxer PDF en què vulgueu inserir un enllaç que obri un fitxer a Excel.
2
Desplaceu-vos cap avall fins al punt del document PDF on vulgueu crear un enllaç per obrir el fitxer de full de càlcul a Excel. Feu clic a "Eines" i, a continuació, a "Màquina d'escriure" a la barra de menú. Col·loqueu el cursor on vulgueu inserir un text que descrigui el fitxer Excel o que indiqui al visor que faci clic i l’obri.
3
Escriviu "Feu clic a la icona del clip de paper inferior per obrir el full de càlcul a Excel" o alguna cosa similar. Premeu la tecla "Esc" quan hàgiu acabat d'introduir el text.
4
Feu clic a "Eines" a la barra de menú. Feu clic a "Comentaris i marcatge" i, a continuació, feu clic a "Adjunta un fitxer com a comentari". El cursor d’Acrobat passa a ser una icona de teclat automàtic. Feu clic just a sota del text que heu introduït amb l'eina de màquina d'escriure. Apareix un navegador de fitxers de finestra nova.
5
Aneu a la carpeta que conté el fitxer que voleu que obri un visor a Excel. Ressalteu el nom del fitxer del full de càlcul i feu clic a "Selecciona". S'obre la finestra Propietats de fitxers adjunts de fitxers.
6
Feu clic i seleccioneu l'opció de icona de clip de paper a la llista i, a continuació, feu clic a "D'acord". Apareix una icona de clip per sota del text que heu introduït anteriorment amb l'eina de màquina d'escriure.
7
Feu clic i mantingueu premuda la icona del clip. Arrossegueu-lo a la posició inferior al text on vulgueu que es mostri.
8
Feu clic a la icona del disquet de la barra d'eines Acrobat per desar els canvis al PDF. Com a alternativa, feu clic a "Fitxer" a la barra de menú i, a continuació, feu clic a "Desa". Tanca Adobe Acrobat.
9
Obriu el fitxer PDF editat amb Adobe Acrobat reader. Desplaceu-vos cap avall fins al text nou del fitxer i feu clic a la icona de clip. El full de càlcul adjunt s’obre a Excel. Si el visor no té instal·lat Excel al seu ordinador, el fitxer s’obrirà en una altra aplicació que admeti el format de fitxer en què deseu el full de càlcul.
