Doneu als empleats formularis W-2, però els contractistes independents en reben 1099. El 1099 surt a contractistes independents si els pagueu 600 $ o més per fer treballs a la vostra empresa durant l'any fiscal. Alguns contractistes, inclosos els proveïdors, no necessiten un 1099. El govern federal va canviar la llei 1099 el 2010 per exigir que els proveïdors rebessin 1099, però va derogar aquest canvi el 2011.
Proveïdors
Les instruccions de l'IRS per al formulari 1099-MISC indiquen específicament que no haureu de proporcionar un 1099 als proveïdors de "mercaderies, telegrames, telèfon, mercaderies, emmagatzematge i articles similars". Les empreses també estan exemptes dels requisits de 1099, amb l'excepció de les empreses que pagueu per atenció mèdica o sanitària o dels despatxos d'advocats que hàgiu contractat per a serveis legals. Tampoc no heu d’enviar 1099 per pagar a organitzacions exemptes d’impostos ni a governs nord-americans o estrangers.
Peix
Una excepció a les normes per als proveïdors s’aplica si es tracta de peix. Si la vostra empresa compra peix fresc per revendre i pagueu 600 $ o més a qualsevol proveïdor durant l'any fiscal, aquest proveïdor rep un 1099. Això també s'aplica a totes les altres formes de vida aquàtica, com ara ostres, gambes, crancs o vieires. Si el vostre proveïdor de peix és una corporació, encara envieu un 1099. Heu de guardar registres dels pagaments individuals durant tot l'any a cada proveïdor, però només heu d'enviar un 1099 per persona o empresa.
Detalls
El punt de tall de 600 dòlars no només s’aplica als diners. El Servei d’Impostos Interns afirma que haureu de determinar un 1099 si pagueu un import de 600 $ en lloguer; serveis; peces i materials; premis; premis; o altres pagaments a un contractista independent que no estigui exempt d'una altra manera. No informeu de beques ni ajuts sobre un 1099; si el destinatari ha de pagar impostos sobre els diners de la beca, informeu de la beca, però com a salaris imposables en un W-2.
Canvi
Al segle XXI, els funcionaris federals han debatut sobre l'ampliació de 1099 requisits per incloure els proveïdors que us venguin 600 $ o més en subministraments. El projecte de llei de salut federal de 2010 incloïa una secció que establia aquest requisit, que entrà en vigor el 2012. No obstant això, a l'abril de 2011, el president Barack Obama va signar un projecte de llei de derogació. Els partidaris de 1099 per als proveïdors han dit que facilitarà el seguiment de les despeses empresarials i els passius fiscals. El president, en la seva declaració de signatura, va dir que la derogació del canvi estalviarà a les petites empreses els tràmits addicionals que haurien de complir amb la norma.
