Per dirigir una empresa, cal que cobreu els pagaments dels vostres clients pels productes o serveis prestats. Quan cobreu per factura, factureu les vostres compres als vostres clients. Podeu sol·licitar el pagament quan els clients rebin els béns o serveis o bé permetre’ls pagar la seva factura més endavant.
Definició
En funció del tipus d’empresa que tingueu, se us pot pagar en diversos períodes de temps. Si teniu una botiga de venda al detall o en línia, és probable que els vostres clients us paguin abans de rebre les seves mercaderies o en el moment de rebre-les. Si sou una empresa basada en serveis o majorista, podeu carregar per factura. Això significa que el client rep els productes o serveis abans de ser facturat i els paga en la data de venciment especificada a la factura.
Facturació
Per cobrar per factura, heu de crear les factures per lliurar als vostres clients. Una opció és utilitzar un programa de comptabilitat informàtica, com QuickBooks o Peachtree. Un cop veniu el vostre producte o presteu el vostre servei, introduïu la informació al vostre ordinador i generareu una factura. Els detalls de la factura poden incloure el logotip i la informació de contacte, el número de factura, la data de compra, l’import i el tipus de producte o servei, el total pendent i l’impost sobre les vendes, si n’hi ha. Un cop hàgiu completat el registre de la transacció, el programa mantindrà un registre de les factures que genereu i del pagament, si actualitzeu el sistema quan es reben els diners.
Condicions de crèdit
Quan cobreu per factura, decidiu quan voleu que paguin els vostres clients. És ideal si se us paga quan els vostres clients reben els productes o serveis. Per atraure clients de grans ordres, algunes empreses els permeten pagar més endavant emetent condicions de crèdit sense cobrar interessos sempre que la factura es pagui en un termini determinat. És aconsellable consultar els informes de crèdit abans d’ampliar els terminis per assegurar-vos que els vostres clients no deixin de pagar-vos del tot. Un cop establerts els terminis, la data de venciment del pagament pot ser de 15, 30 o 60 dies, per exemple. Per motivar els clients a pagar, també podeu oferir un descompte de, per exemple, de l'1 al 2 per cent si la factura es paga dins dels 10 dies posteriors a la recepció.
Consideracions
Les factures als clients es poden endarrerir. Fins i tot si no emeteu condicions de crèdit, és possible que no rebeu el pagament a temps. Si heu de liquidar les factures dels vostres proveïdors abans que els vostres clients paguin els imports deguts, podreu experimentar una manca de fluxos de caixa que afecti negativament les operacions de la vostra empresa. Superviseu els pagaments que rebeu i realitzeu trucades per a factures pendents tan aviat com hagin passat les dates de venciment per assegurar-vos que no acumuleu un saldo important de comptes a cobrar.
