De vegades, quan una empresa gasta diners, el valor d’aquests diners ha desaparegut. Vostè paga als empleats per la feina que ja han fet. Pagueu factures de serveis públics per l’electricitat que ja heu utilitzat. D’altra banda, quan invertiu diners en la compra d’un actiu, pot ser que els diners s’hagin desaparegut, però el valor queda en la companyia. Aquesta és la idea bàsica darrere de la capitalització d’actius.
Actius
Suposem que sempre heu volgut tenir un gelat. Tens 50.000 dòlars estalviats, que faràs servir per iniciar el negoci. En aquest moment, la vostra empresa té un patrimoni net de 50.000 dòlars: el vostre efectiu al banc. Per tant, gasteu 10.000 dòlars en una màquina per fabricar gelats, 15.000 dòlars en neveres i 20.000 dòlars per construir el suport. La pregunta és quin és el valor net de la vostra empresa ara. La resposta encara és de 50.000 dòlars. Teniu 5.000 dòlars al banc, a més d’actius fixos per valor de 45.000 dòlars. Pel que fa al vostre balanç, no heu perdut cap valor; acabeu de canviar un actiu (efectiu) per un altre (un gelat en funcionament).
Majúscules
Quan el valor dels diners deixa una empresa, l’empresa l’informa com una despesa. Les despeses redueixen els beneficis. Cada salari de 1 dòlar que pagueu a un adolescent que ocupa el vostre lloc de gelats és d’1 dòlar que deixa la vostra empresa, de manera que redueix els vostres beneficis en 1 dòlar. Però el valor dels diners gastats en actius no deixa l’empresa, de manera que no es registra com a despesa i, per tant, no redueix els beneficis. El valor es manté al balanç. Es tracta de capitalització d’actius.
Amortització
L’equip que heu comprat per a la vostra gelateria no durarà per sempre, ni el mateix. Les coses es desgasten. És per això que, a excepció de la terra, se suposa que tots els actius amb capital tenen una vida útil. Els vostres refrigeradors, per exemple, podrien durar deu anys. Al llarg d’aquests 10 anys, el valor dels 15.000 dòlars que vau gastar en els refrigeradors va deixant l’empresa a mesura que l’equip envelleix i es va deteriorant. Ho reconeixeu registrant una despesa d’amortització regular, per exemple, 1.500 dòlars a l’any durant els deu anys. La capitalització d’actius no vol dir que mai no “costi” el cost d’un actiu. Vol dir que no ho feu tot alhora i repartiu la despesa al llarg de la vida útil de l’actiu.
Avantatge
Si les empreses haguessin d’informar el cost total dels seus actius com a despeses en comprar-los, es traduirien en estats financers immensament distorsionats. Una empresa que va fer una sàvia inversió de recursos amb vista al creixement futur podria mostrar una gran pèrdua aquell any, com si estigués cremant diners de manera imprudent. Els ingressos nets de la vostra gelateria per a l’any començarien a ser de 45.000 dòlars abans de vendre el vostre primer con. La capitalització permet a les empreses repartir la despesa dels seus actius durant el mateix període de temps que aquests actius generen ingressos per a la companyia.
Precaució
S’ha sabut que les empreses es mostren furtives amb la capitalització d’actius, classificant les despeses comercials habituals com a inversió de capital. Incloure aquests costos al balanç com a actius en lloc d’informar-los al compte de pèrdues i guanys, ja que les despeses permeten a les empreses obtenir beneficis més alts. Això no només és una comptabilitat inadequada, sinó també un frau. Els únics costos que podeu capitalitzar són aquells en què s’incorre per adquirir un actiu i posar-lo en servei. (Alguns exemples d’aquests últims inclouen els costos de transport o instal·lació).
