Crear i imprimir les insígnies dels empleats al lloc és una manera de reduir els costos, tot obtenint un control complet de la seva aparença i de la informació inclosa als identificadors. Tampoc no necessiteu un programa car. Simplement utilitzeu un formulari d’etiqueta a Microsoft Word i personalitzeu-lo per satisfer les vostres necessitats. A continuació, podeu desar el document com a plantilla, cosa que us permetrà crear i imprimir insígnies sempre que les necessiteu.
1
Inicieu Microsoft Word. Activeu la pestanya Desenvolupador si no es troba a la cinta. Feu clic amb el botó dret a la "Barra d'eines d'accés ràpid" al costat del logotip de Word a la part superior esquerra de la finestra i trieu "Personalitza la cinta". Trieu "Pestanyes principals" a la llista Personalitza la cinta i seleccioneu la casella de selecció "Pestanya de desenvolupador". Feu clic a "D'acord".
2
Seleccioneu la pestanya "Correus" i feu clic a "Etiquetes" al grup Crea. Feu clic al botó "Opcions" i trieu "Avery US Letter" a la llista de proveïdors d'etiquetes i trieu "5390" a la llista Número de producte. Feu clic a "D'acord". Feu clic al botó "Document nou" per obrir una pàgina de vuit insígnies en blanc.
3
Feu clic a l'interior de la primera cel·la del document de l'etiqueta. Aneu a la "pestanya Desenvolupador" i feu clic al botó "Control de contingut de la imatge" del grup Controls per inserir un control d'imatge al camp de la insígnia. Aneu a la pestanya "Disseny" de les Eines de la taula i feu clic al botó "Alinea el centre" del grup Alineació per centrar el control a la cel·la. Aneu a la pestanya "Format" de les eines d'imatges. Canvieu tant l'alçada com l'amplada del grup Mida a "1."
4
Feu clic fora del control de contingut de la imatge. Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a "Quadre de text" al grup de text. Trieu "Dibuixa quadre de text" i dibuixeu un quadre de text directament a sobre del control de contingut de la imatge. Repetiu el procés per dibuixar un quadre sota el control. Mantén premuda la tecla "Ctrl" i fes clic a cada quadre de text. Aneu a la pestanya "Format" de les Eines de dibuix i canvieu la mida dels quadres de text a ".4" d'alt i "2" d'ample.
5
Manteniu premuda la tecla "Ctrl" i feu clic al control de contingut de la imatge i a cada quadre de text per seleccionar-los. Premeu "Ctrl-C" per copiar-los. Feu clic a l'interior de cada cel·la restant de la pàgina i enganxeu-hi el control de contingut i els quadres de text per crear una pàgina sencera d'insígnies.
6
Aneu a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu "Desa com a". Trieu "Plantilla de paraula (* .dotx)" al menú Desa com a tipus, assigneu un nom al fitxer i deseu-lo a la ubicació que vulgueu.
7
Obriu el fitxer per crear insígnies d'empleats. Feu clic sobre un control de contingut de la imatge per obrir el diàleg Insereix imatge. Inseriu una foto de l’empleat des de l’ordinador o la xarxa. Escriviu el nom de la vostra empresa, el nom de l’empleat i qualsevol altra informació als quadres de text. Imprimiu la pàgina i retalleu les insígnies dels empleats per utilitzar-les segons sigui necessari.
