Les empreses comptables ofereixen una infinitat de serveis que ajuden els empresaris a mantenir-se organitzats financerament, complint els impostos i que ajuden a preparar-se per al creixement del negoci. Els propietaris d’empreses no haurien de considerar una empresa comptable només com un cost d’externalització per a la comptabilitat, sinó com un soci comercial integral. No totes les empreses comptables ofereixen tot tipus de serveis i els propietaris d’empreses haurien d’entrevistar diverses empreses per determinar quina és la que s’adapta millor a les necessitats específiques de l’empresa.
Consell
Tot i que algunes empreses de comptabilitat s’especialitzen en serveis especialitzats com ara l’estratègia fiscal, la majoria oferiran serveis de comptabilitat i nòmina, preparació d’impostos i serveis de valoració empresarial.
Planificació i preparació fiscal
Hi ha molt més en la planificació i preparació tributària que la realització de declaracions, tot i que les empreses comptables preparen declaracions d’impostos corporatius tant estatals com federals. Les empreses comptables també preparen documents comercials de final d’any, com ara el propietari de l’IRS K-1, els empleats W-2 i els formularis 1099-Misc. Els propietaris d’empreses també poden donar a les empreses comptables l’autoritat de representar els interessos del propietari en relació amb avisos, sol·licituds d’informació o auditories del Servei d’Ingrediments Interns (IRS).
A més, els propietaris d’empreses han d’establir entitats empresarials que creen escenaris fiscals més favorables. Les empreses comptables ajuden a identificar les millors solucions i que ajuden a la creació d’entitats que tinguin el millor sentit fiscal per a l’empresa.
Algunes necessitats de planificació immobiliària són exclusives de molts propietaris d’empreses i una empresa de comptabilitat ajuda a identificar-les. En mirar el panorama general d’una empresa i dels seus propietaris clau, la firma comptable pot ajudar a desenvolupar la combinació adequada de creació d’entitats empresarials i establiment de confiança familiar. Les empreses treballaran amb advocats de planificació patrimonial, planificadors financers i agents d’assegurances per implementar estratègies a llarg termini per a les transferències empresarials i per mitigar els impostos sobre la propietat.
Comptabilitat operativa i nòmina
Molts propietaris d’empreses són excel·lents en proporcionar el producte o servei que és l’eix vertebrador del negoci. Però els propietaris d’empreses no sempre són experts en els aspectes financers de la gestió d’una empresa. Les empreses comptables poden ajudar-hi. Es poden enviar còpies de comptes bancaris empresarials a empreses de comptabilitat que treballen amb els comptables per mantenir registres exactes de fluxos d'efectiu. Les empreses comptables també creen estats de pèrdues i guanys que desglossen àrees clau de costos i fluxos d’ingressos.
Les empreses comptables també poden ajudar amb els comptes a cobrar i gestionar els diners sortints que inclouen pagaments de proveïdors i processament de nòmines. Les empreses comptables també poden ajudar a assegurar-se que es compleixi la documentació federal necessària per als empleats i contractistes independents per tal que l'empresa pugui emetre correctament els documents de pagament de finalització d'any.
Desenvolupament i valoració de negocis
Les empreses comptables són fonamentals quan una empresa necessita crear informes de valoració o obtenir auditories que requereixin les empreses finançadores. Quan una empresa busca un préstec o finançament d’un inversor privat, s’ha de valorar de manera legítima i precisa aquesta transacció. També és necessari per a possibles fusions o compres. Les empreses comptables poden examinar els ingressos, el llibre de negocis i els patrons de creixement dels anys anteriors per determinar un valor raonable de l’empresa per donar a inversors o compradors potencials.
Algunes empreses comptables també ajuden a les noves empreses amb estats financers i projeccions pro forma. Els recursos financers pro forma s’utilitzen per al finançament inicial o per a l’expansió del negoci. Les empreses comptables utilitzen les dades del sector, juntament amb la història financera de l’empresa existent, per calcular-les.
