El canvi de les condicions de màrqueting, les fluctuacions de les tendències dels clients i els objectius interns pivotants poden fer que algunes empreses es replantegin la seva estratègia de recursos humans. Per complir els objectius de l’organització, és possible que hagi de deixar anar alguns empleats, contractar-ne de nous i canviar-ne d’altres. Quan es fa estratègicament per assolir els objectius organitzatius, s’anomena redimensionament de drets.
La diferència entre reduir la mida i reduir la mida
Contràriament al que es creu, la reducció de drets organitzatius no és un sinònim més amable de reduir la mida. Tot i que els dos conceptes estan relacionats i tenen algunes similituds, són diferents en els seus objectius generals. Reduir la mida implica reduir el nombre d’empleats que té una empresa per augmentar la rendibilitat i reduir els acomiadaments. D’altra banda, la reducció de drets és més que reduir el nombre d’empleats. Es tracta d’arribar a l’organització mida adequada per als seus nous objectius empresarials.
A més d’acomiadar alguns empleats, una organització que estigui autoritzant els drets pot contractar empleats addicionals que tinguin noves habilitats i nivells d’expertesa que falta a l’empresa. També poden canviar determinats empleats a nous rols per utilitzar millor els seus coneixements interns i experiència funcional en altres àrees. La mida dels drets pot afegir una nova capa de gestió per augmentar la guia o reduir les capes verticals per millorar el flux de comunicació. De vegades, la mida dels drets pot provocar departaments més grans per augmentar la producció lliurable. També pot semblar equips funcionals o basats en projectes simplificats que treballen en noves iniciatives.
L’objectiu principal de la protecció dels drets és reorganitzar l’empresa per assolir millor els seus nous objectius estratègics. A diferència de la reducció de mida, la reducció de drets no és un esdeveniment puntual. És una activitat contínua que l’empresa pot participar durant mesos o anys. Un dels avantatges més importants de redimensionar els drets és que ajuda les empreses a realitzar i assolir els seus objectius de manera més eficaç.
Determinar la necessitat de redimensionar els drets
Per determinar si la mida dels drets és adequada per a la vostra petita empresa, és important revisar els objectius de l’organització. Amb quina eficàcia el vostre negoci compleix els seus objectius? Els factors interns i externs han provocat el canvi dels vostres objectius? El vostre negoci està equipat amb les habilitats adequades per assolir els vostres nous objectius? Respondre a aquestes preguntes us pot ajudar a determinar si la mida dels drets serà útil per a la vostra organització.
Moltes empreses fan una auditoria organitzativa per veure si tenen els rols adequats i les persones adequades dins del seu negoci. És fonamental alinear els recursos humans de l’empresa a la direcció estratègica de l’empresa. El fet de fer drets també implica mirar les tendències futures del vostre sector. És possible que els canvis al mercat encara no s’estiguin produint, tot i que, si sembla que el mercat prendrà un gir, és important que un negoci amb èxit estigui preparat per gestionar el canvi de direcció.
Passos per redimensionar els drets: bones pràctiques
El dimensionament de drets requereix que l’empresa realitzi diagnòstics estructurals per a departaments i funcions específics de l’empresa. És important entendre què està dissenyat per fer cada funció. A més, les empreses han de saber si aquest paper específic és útil per assolir objectius estratègics. Finalment, l’empresa ha de comprovar si l’empleat en aquesta funció té les habilitats, experiència i coneixements necessaris mitjançant l’ús d’entrevistes de competències i qualificacions de rendiment. El dimensionament de drets també requereix que les empreses eliminin qualsevol duplicació de treballs per tal que l’empresa funcioni de manera eficient i sense acomiadaments.
El dimensionament correcte de l’organització i la retenció dels empleats estan estretament relacionats. Durant el procés de regulació dels drets, els empleats poden sentir-se incòmodes per la seva seguretat laboral. Els empleats d’alt valor poden optar per deixar l’empresa pel seu compte, cosa que pot causar més molèsties als empleats. És fonamental que l’empresa es comuniqui de manera oberta i honesta amb els seus empleats durant els drets d’autorització per alleujar la tensió i generar confiança amb els seus equips.
Un dels avantatges de redimensionar els drets és un equip compromès d’empleats que tenen l’estructura i els recursos per maximitzar el seu potencial amb l’organització. També permet a l’empresa planificar amb més eficàcia el futur i complir els seus objectius estratègics.
