L'estructura exacta d'una organització sense ànim de lucre depèn en part d'on s'incorpori; alguns estats tenen els seus propis requisits per al nombre de directius o altres funcionaris de la organització sense ànim de lucre. Tanmateix, l'estructura bàsica d'una organització sense ànim de lucre sol ser la mateixa a tot arreu. L'estructura es divideix en tres àrees funcionals (governança, programes i administració) i, a continuació, se subdivideix dins de cada àrea, en funció del propòsit i dels objectius de la organització sense ànim de lucre.
Governança de les organitzacions sense ànim de lucre
Les organitzacions sense ànim de lucre es regeixen pel consell d’administració. La mida del consell d'administració pot variar de tres a més de 50. Cada estat té regles que estableixen la mida mínima del consell, però la mida exacta del consell i el nombre de vegades que es reuneix cada any canvia d'una organització a un altre, en funció de les necessitats de l’organització.
Els membres de la junta sense ànim de lucre en general no es paguen, però poden rebre qualsevol indemnització permesa pels estatuts de l’organització. El consell és responsable de les polítiques de l'organització i els poders els atribueixen els estatuts de les organitzacions. El treball del consell està coordinat pel president i el consell es pot organitzar en diferents comitès encarregats de dur a terme diferents operacions.
Administració d’organitzacions sense ànim de lucre
L’administració està formada pel personal que supervisa tots els programes. L’administració sense ànim de lucre sol incloure un director executiu o president i personal de l’oficina. El director executiu és responsable de posar-se en contacte amb el consell d'administració i de dur a terme les seves instruccions, així com de supervisar les persones que executen els programes sense ànim de lucre. Segons un estudi del consultor Convio de Texas, aquest tipus d’estructura centralitzada és el que té més èxit per a les organitzacions sense ànim de lucre.
Programes i tipus de treball
La majoria de les organitzacions sense ànim de lucre es funden per realitzar determinats tipus de treballs específics, per exemple, dirigint un refugi per a persones sense llar o recaptant diners per proporcionar aigua potable neta als països en desenvolupament. L’organització s’estructura en diverses àrees del programa per dur a terme aquesta tasca i assolir els seus objectius. Totes les àrees del programa poden tenir el seu propi cap de departament o un subdirector. Les àrees típiques del programa poden incloure recaptació de fons, operacions, desenvolupament, recursos humans, coordinador de voluntaris, màrqueting o publicitat i planificació. Els caps del programa informen al director executiu i poden comptar amb qualsevol nombre de membres del personal.
Àrees de gestió úniques
Les organitzacions sense ànim de lucre solen tenir diversos tipus d’àrees de gestió que poden no existir en empreses amb ànim de lucre. Aquests poden incloure recaptació de fons i redacció de subvencions, programes de voluntariat i polítiques públiques. Algunes d’aquestes àrees, com la recaptació de fons, poden ser gestionades pel director executiu o un departament sencer, encapçalat per un director adjunt. Algunes organitzacions sense ànim de lucre també poden tenir un director de programa o un subdirector encarregat d’assegurar-se que l’organització compleix els requisits ètics establerts als seus estatuts i que manté contactes amb la comunitat local.
Normes de govern estatal
Molts estats tenen regles que regulen l'estructura de les organitzacions sense ànim de lucre. Generalment, tenen a veure amb el nombre de consellers que formen part del consell.
Per exemple, a Texas, el Codi d’organitzacions empresarials exigeix que les organitzacions sense ànim de lucre tinguin almenys tres consellers, un president i un secretari. També s’afirma que la mateixa persona no pot ser presidenta i secretària. Els oficials i directors també han de ser persones físiques i no corporacions. Califòrnia només requereix organitzacions sense ànim de lucre per tenir un director, tot i que és força habitual que les organitzacions de l’estat tinguin tres o més directors.
