El terme "compte temporal" fa referència a elements que es troben al compte de pèrdues i guanys, com ara ingressos i despeses. Els "comptes permanents" consten d'elements ubicats al balanç, com ara actius, patrimoni net i comptes de passiu. A diferència dels comptes permanents, els temporals s’han de tancar al final del període comptable de la vostra empresa per començar el nou cicle comptable amb saldos zero. Això vol dir que al final de cada període comptable, heu de tancar els comptes d’ingressos, despeses i retirades.
Ingressos
Els ingressos són un compte temporal que indica la quantitat de diners generats per l’empresa durant un període de temps determinat. Tanqueu un compte d’ingressos escrivint una entrada de dèbit per a l’import total generat durant el període. Per exemple, si la vostra empresa genera 10.000 dòlars per al període, heu d’escriure un dèbit al compte d’ingressos de 10.000 dòlars. Aquesta entrada de diari general crea un saldo zero. Escriviu el crèdit corresponent al compte resum d’ingressos per equilibrar l’entrada. Per exemple, resum d'ingressos per crèdit per 10.000 dòlars, l'import dels ingressos d'aquest període. Això transfereix el saldo del compte d’ingressos al compte resum d’ingressos de la vostra empresa, un altre compte temporal.
Despeses
Les despeses són comptes temporals que il·lustren els costos d’empresa de l’empresa. Les despeses inclouen articles com ara subministraments, publicitat i altres costos que la vostra empresa ha de pagar per generar ingressos. Carregueu el compte resum d’ingressos per les despeses totals del període. Això tanca les despeses del període, cosa que crea un saldo zero als comptes de despeses de la vostra empresa. Per exemple, si la vostra empresa té despeses totals de 5.000 dòlars, carregueu el resum dels ingressos per 5.000 dòlars. Això transfereix el total de les despeses del període al compte resum dels ingressos de la vostra empresa. Escriviu el crèdit corresponent al compte de despeses per equilibrar l’entrada. Per tant, si la vostra empresa cobra un resum d’ingressos per 5.000 dòlars, heu d’acreditar despeses per 5.000 dòlars.
Resum dels ingressos
El saldo del compte resum dels ingressos de la vostra empresa després de tancar els ingressos i les despeses indica els ingressos nets. Per exemple, una empresa amb 10.000 dòlars d’ingressos i 5.000 dòlars en despeses té un ingrés net de 5.000 dòlars. El saldo del compte resum d’ingressos es tanca al compte de capital de l’empresa. El compte de capital indica la quantitat de diners que no s'ha distribuït als propietaris de la vostra empresa. Suposem que la vostra empresa té un saldo de crèdit de 5.000 dòlars al compte resum d’ingressos. En aquest cas, heu de domiciliar el resum dels ingressos per 5.000 dòlars i acreditar el compte de capital per 5.000 dòlars. Això transfereix el saldo resum dels ingressos al compte de capital de l’empresa. Si la vostra empresa té un saldo de dèbit al compte resum d’ingressos, haureu d’abonar el compte resum resum i ingressar el compte de capital. Això permet que la vostra empresa tingui un saldo zero al compte resum d’ingressos per al següent període comptable.
Dibuixos
Els dibuixos, també coneguts com a dividends en una corporació, s’han de tancar per il·lustrar la quantitat de diners distribuïts als propietaris durant el període. Suposem que una empresa té un saldo de dèbit de 500 dòlars al compte de dibuixos. En aquest cas, l’empresa ha de tancar el compte de dibuixos mitjançant la redacció d’un dèbit de 500 $ al compte de beneficis retinguts i de capital i un crèdit de 500 $ al compte de dibuixos o dividends. Això permet a l'empresa treure el compte de dibuixos dels llibres i iniciar el següent cicle comptable amb un saldo zero al compte de dibuixos.
