Les organitzacions basades en equips destaquen el valor i la importància de tots els empleats independentment dels seus rols específics o de la senzillesa i complexitat de les tasques que realitzen. En un negoci basat en equip, els processos de treball són gestionats per grups d'empleats als quals se'ls assignen projectes específics amb terminis establerts per assolir els objectius. En aquesta estructura organitzativa, els empleats tenen més autonomia i més autoritat per prendre decisions, sense necessitat d’aprovació directiva.
Elements d’organització basats en equips
En una organització basada en equips, els empleats treballen en grups específics que tenen la tasca d’un projecte. Amb algunes excepcions, aquests equips no tenen supervisors, cosa que significa que els empleats han d’establir confiança entre ells per assolir els objectius del projecte. Això també significa que els empleats comparteixen la responsabilitat de gestionar totes les tasques i se'ls dóna l'autoritat per prendre decisions que normalment prenen els administradors i supervisors en empreses amb estructures tradicionals.
En la majoria d’organitzacions basades en equips, els gerents estableixen objectius, fites i estàndards de rendiment, però permeten als membres de l’equip determinar com complir aquests requisits.
Avantatge: Millor comunicació
L’avantatge principal d’una organització basada en equip és que n’hi ha normalment no hi ha gestors o només un gerent que supervisa diversos equips, la comunicació entre els empleats és molt més fluida i eficaç. Les organitzacions basades en equips no tenen les múltiples capes que haurien de passar els empleats abans de fer un suggeriment o rebre el vistiplau per implementar una nova idea.
Avantatge: els equips resolen els problemes més ràpidament
Aquesta comunicació millorada també significa que les empreses poden resoldre els problemes laborals més ràpidament, ja que els empleats poden compartir informació a un ritme més ràpid, cosa que agilitza la capacitat de resposta.
Avantatge: força de treball flexible i capacitada
Un altre avantatge és que les organitzacions basades en equip són més flexibles que les organitzacions tradicionalment estructurades. Com a propietari d’una empresa, podeu canviar els empleats d’un equip a un altre per maximitzar les seves habilitats i talent i també mantenir-los motivats amb nous reptes. Els empleats que treballen en equip també tenen més probabilitats d’entendre els seus rols específics a l’organització i també se senten més validats i capacitats.
Desavantatge: potencial de conflicte
Un desavantatge important d'una organització basada en equip és que els conflictes de personalitat dins de l'equip poden afectar negativament l'eficiència i l'harmonia del grup. Tot i que els directius tenen l’opció de moure un empleat fora de l’equip per preservar la unitat, l’empleat pertorbador hauria d’encaixar bé amb un altre equip, cosa que pot suposar un repte.
Desavantatge: algunes persones no són jugadors d'equip
Un altre desavantatge és que no tots els empleats són adequats per treballar en equip. Alguns empleats treballen de manera més eficient per si mateixos i és possible que formar part d’un grup no maximitzi les seves habilitats.
Desavantatge: els empleats amb un rendiment baix s’amaguen darrere de l’equip
Un altre inconvenient és que alguns empleats en un equip poden confiar en altres empleats per suplir la seva pròpia falta d’esforç. En altres paraules, alguns empleats poden afavorir els esforços d'altres empleats, cosa que pot requerir que els directius implementin fites de rendiment individuals per garantir que cada membre de l'equip faci el mateix esforç.
