Les normatives sobre nòmines poden ser complicades, tedioses i confuses per als empresaris, de manera que sovint opten per contractar la responsabilitat del servei de nòmines. Aquí és on entra. En iniciar el vostre propi negoci proporcionant serveis de nòmina, podeu crear una base de clients i ser el vostre propi cap mentre hi participeu.
Si voleu aprofundir en aquesta indústria de ràpid creixement, que va registrar un creixement anual del 7,8 per cent entre el 2011 i el 2016, ara podria ser el moment. Per començar, necessiteu programari de processament, empleats que tinguin coneixement dels serveis de comptabilitat o nòmines i maneres d’atraure clients potencials.
Què fa una empresa de nòmines
Com a proveïdor de serveis de nòmines, la vostra empresa és responsable de gestionar els registres sobre salaris, deduccions, hores treballades i pràcticament tota la resta relacionada amb la compensació dels vostres clients. La vostra feina és traduir tota aquesta informació en xecs de pagament o ingressos directes per a cada empleat.
Podeu optar per especialitzar-vos en una àrea determinada de serveis de nòmines, que podrien ajudar la vostra empresa a atendre nínxols de mercat, però és probable que els vostres processadors hagin de poder gestionar un gran nombre de serveis relacionats amb la nòmina, inclosos:
- Ajustos de pagament
- Tramitació d’impostos sobre la renda federals i estatals
- Temps i salaris informàtics
- Emissió de controls manuals
- Anul·lació dels controls
- Dipòsits directes
- Administració de prestacions
- Comptabilitat
- Serveis de recopilacions
- Guarnicions salarials
Trobar programari de processament
El programari de processament agilitza tot el procés de nòmina automatitzant la tasca d’executar-lo. Teniu moltes opcions de processament de nòmines per fer-ho, així que feu la vostra investigació.
Alguns dels programes de programari o serveis en línia reconeguts per a proveïdors de nòmines són:
- Adaptasoft CyberPay
- Nòmina Polaris
- Paysoft ProPay
Diverses plataformes estàndard ofereixen una gestió integrada del capital humà, amb la qual els vostres clients poden introduir les seves dades de nòmina perquè pugueu treballar.
Construir un equip
Necessiteu processadors, que requereixen una inversió de temps per formar-los i diners per donar-los suport. Quan comenceu, calculeu que el vostre processador necessita aproximadament un processador per cada ingrés de 250.000 dòlars. Consulteu els comptables que abandonin els seus llocs de treball bancaris o ferms o les persones que prèviament han processat la nòmina directament per als empresaris.
Mentre entrevisteu possibles empleats, tingueu en compte els antecedents de gestió de processos i comptabilitat. Aquestes habilitats es tradueixen bé en el processament de nòmines.
Creació d’una presència
Creeu un lloc web on els clients potencials puguin trobar maneres de contactar amb vosaltres i veure la informació de la vostra empresa. Penseu en la possibilitat de crear una presència a les xarxes socials per fer el vostre negoci molt més fàcil de trobar.
Poseu-vos en contacte amb recursos locals que puguin proporcionar referències al vostre negoci per obtenir una comissió. Es tracta de comptables, corredors i banquers als quals esteu disposat a pagar una comissió per derivacions de nous clients.
