Al món dels negocis, es poden utilitzar mètodes d’organització per transmetre una idea, retransmetre informació, reunir un procediment i segellar un acord. Els mètodes d’organització creen ordre i dirigeixen els pensaments del públic que interactua amb la informació. Tant si es tracta de crear un informe, ordenar dades, presentar una idea o organitzar fets, triar un mètode d’organització estableix l’escenari per a la presa de decisions.
Ordre cronològic de la informació
L’ordre cronològic situa cada informació en una seqüència de dates o períodes de temps. Aquest mètode d’organització és útil quan es revisen dades històriques o s’explica per què o com es va produir un resultat concret al llarg del temps. També es pot utilitzar per ressaltar la necessitat que es produeixi un projecte concret a causa d'una seqüència d'esdeveniments. Per exemple, la necessitat d’actualitzar, substituir o reconstruir una infraestructura tecnològica es pot presentar mitjançant cronologia per precisar les dates de compra i els canvis anteriors.
Ordre d’importància
Organitzar les dades per ordre d’importància ajuda a construir la força d’un argument o idea. Cada nova informació presentada es basa en la darrera peça per donar lloc a una conclusió lògica. L’organització per importància també funciona quan es presenta la informació més important seguida d’una informació menys important. Utilitzar la informació més important primer pot captar l’atenció de l’oient, mentre que les informacions menys importants donen suport a la pregunta o idea inicial.
Per exemple, una presentació dissenyada per vendre un producte mèdic pot obrir-se amb el fet més important, com ara quantes persones podrien ajudar-se utilitzant el producte, seguida d’informació que justifiqui els fets del producte.
Comparació i contrast
Una simple taula de comparació és un mètode d’organització que s’utilitza quan s’ha de prendre una decisió entre diversos productes, tècniques o candidats a la feina. Aquest mètode d’organització identifica les similituds i diferències entre els productes o articles que es discuteixen. La comparació i el contrast és un mètode que utilitza eines visuals com ara diagrames, gràfics o llistes per transmetre informació.
Mètode d’organització geogràfica
La ubicació i la geografia proporcionen indicacions per seqüenciar esdeveniments o organitzar dades empresarials. La geografia es pot utilitzar per desglossar les dades de vendes per estat, regió o ciutat, organitzar una reunió o organitzar plans de viatge. La informació espacial o d’ubicació pot ajudar a organitzar la col·locació dels diferents departaments d’una empresa dins d’un edifici i a identificar els acords de treball més eficients entre cada grup.
Mètode d’organització inductiu
El mètode inductiu d’organització ordena la informació per complexitat i posa els fets abans que les conclusions i les recomanacions. Els fets es presenten com una investigació de les parts i parts d’un problema o problema. De la investigació dels fets s’extreuen conclusions i recomanacions. El mètode d’organització inductiva és útil quan els rumors o conclusions extretes prèviament han causat confusió a la ment d’un públic objectiu.
Mètode d’organització deductiva
El mètode d’organització deductiva comença amb una recomanació i segueix amb informació per donar suport a aquesta recomanació. Fets, estadístiques i exemples d’èxit o fracàs es poden utilitzar per donar suport a una recomanació. L’organització deductiva funciona bé quan el públic objectiu coneix el tema que s’està presentant o quan es realitza un procés de selecció, com ara escollir entre una petita selecció de possibilitats, persones, projectes i ubicació.
