Si la vostra empresa subcontracta amb altres proveïdors ubicats a tot el país o contracta consultors que es desplacen de manera remota, les reunions presencials de tot l’equip poden tenir un preu elevat. El servei de col·laboració i reunions en línia de Cisco WebEx us permet realitzar trucades de conferència virtuals per poder programar comunicacions en temps real sense els costos dels bitllets d'avió i de les estades a l'hotel. Configurar una sessió de WebEx pot trigar menys temps que escriure una agenda de reunions.
1
Visiteu el lloc web de WebEx i inicieu sessió al vostre compte de reunions de WebEx. Feu clic al botó "Programar".
2
Escriviu el nom de l'esdeveniment al camp "Què" a la pantalla Programació d'una reunió WebEx. Utilitzeu el calendari en línia per seleccionar la data i el menú desplegable que hi ha al costat per triar la vostra hora d’inici. Feu clic als menús desplegables "Longitud" per definir la durada de l'esdeveniment en hores i minuts.
3
Escriviu l'adreça de correu electrònic de cada assistent al camp "Qui". Premeu el botó "+" per afegir cada membre de l'equip a la llista.
4
Escriviu o enganxeu elements d'agenda opcionals per detallar els vostres plans per a la reunió. Podeu introduir fins a 1.200 caràcters d'informació al camp Agenda.
5
Feu clic a l'enllaç "Adjunta fitxers" per anar a la ubicació dels documents que vulgueu proporcionar per revisar-los prèviament. Cada assistent rep una notificació per correu electrònic d’aquestes càrregues.
6
Escriviu una contrasenya opcional al camp d'entrada de contrasenya de reunió per requerir que els assistents iniciïn sessió a la vostra conferència. Feu clic a la casella de selecció "Enregistra aquesta reunió" per crear una còpia de seguretat d'àudio dels vostres actes de la conferència.
7
Feu clic al botó "Programa-ho" per formalitzar l'esdeveniment. Cada assistent rep una invitació per correu electrònic que conté un enllaç a l'esdeveniment.
