Un pressupost de vendes és un primer pas important per estructurar un pressupost global per a la vostra petita empresa. Amb una projecció precisa de les vendes futures, un propietari de petites empreses pot prendre millors decisions, mantenir les despeses en línia i protegir la seva empresa de fallades. Un pressupost de vendes us pot ajudar a estructurar la vostra empresa per maximitzar els beneficis. Si porteu uns quants anys treballant, normalment podeu fer un pressupost de vendes precís. Si tot just inicieu un negoci, és possible que hagueu de recórrer a fonts externes per generar un pressupost de vendes raonable.
Seleccioneu un període per al pressupost de vendes
Tot i que és habitual utilitzar un pressupost de vendes anual, algunes empreses tenen pressupostos de vendes trimestrals o fins i tot mensuals.
Recopileu dades històriques de vendes de la vostra empresa
Si teniu una empresa existent, hauríeu de poder consultar registres de vendes anteriors. Si feu un pressupost de vendes per a qualsevol cosa menys un període anual, utilitzeu les dades de vendes del mateix període que el pressupost actual que esteu preparant. Per exemple, si esteu treballant en un pressupost per al proper trimestre de primavera, utilitzeu les dades d’un trimestre de primavera anterior per minimitzar l’efecte dels factors estacionals en les vostres vendes.
Cerqueu informació sobre vendes i indústria
Cerqueu informació sobre empreses similars a la vostra. Podeu obtenir dades reals de vendes dels informes anuals i trimestrals d’empreses públiques, però aquesta informació sol estar disponible només per a empreses grans. L’Oficina d’Estadístiques Laborals dels Estats Units us pot proporcionar estimacions de creixement de la indústria i altres dades financeres importants sobre la vostra indústria. La vostra cambra de comerç local us pot proporcionar informació sobre empreses locals i posar-vos en contacte amb companys del vostre sector.
Compareu les vendes amb els períodes de vendes passades
Compteu el nombre de venedors que treballen per a la vostra empresa i compareu-lo amb períodes de vendes passats. Si el nombre de venedors de la vostra empresa ha augmentat o disminuït, augmenteu o reduïu les xifres de vendes estimades en conseqüència. Demaneu als vostres comercials les seves pròpies projeccions personals per al proper període de vendes, ja que els seus coneixements i experiència de primera mà us poden ajudar a fer projeccions precises.
Investigueu les tendències actuals del mercat
Tot i que les vendes anteriors proporcionen un bon punt de partida per al vostre pressupost, el rendiment passat no sempre prediu resultats futurs. Si les tendències del mercat canvien, probablement també afectaran les fortunes de la vostra empresa. Per exemple, si feu caixes de plàstic per a CD i les vendes de CD disminueixen, és possible que hagueu de revisar també les vostres estimacions de vendes a la baixa.
Parleu amb els vostres clients
Les seves intencions de comprar els vostres productes són indicadors sòlids de vendes futures. Si els vostres clients tendeixen a comprar en determinades èpoques de l'any, incorporeu aquesta tendència de compra típica a les previsions de vendes.
Creeu la previsió
Basat en una combinació de vendes anteriors, l’estat actual del mercat, la força de la vostra força de vendes i les intencions dels clients, fan la vostra millor estimació quant a les vendes durant el proper període pressupostari.
Compareu els resultats amb la vostra previsió
Compareu els resultats reals amb la previsió de vendes. Quan finalitzi el període de vendes projectat, consulteu la proximitat de la vostra projecció amb les vendes reals. Qualsevol variació que descobriu us pot ajudar a preparar els pressupostos futurs amb més precisió.
