Per registrar adequadament l’amortització d’un actiu intangible, heu de conèixer la vida útil de l’element en qüestió, quant va costar adquirir i si tindrà algun valor de revenda després d’utilitzar-lo. Un cop tingueu aquesta informació, podeu calcular la despesa mitjana d’amortització. Aquesta despesa anual disminuirà el valor de l’actiu intangible i els ingressos globals cada any que s’apliqui.
Actiu intangible
Un actiu intangible no és una cosa física, sinó que representa un element del negoci que no obstant això té un valor. Els atributs corporatius, com la fidelització dels clients i els drets a produir productes, augmenten exclusivament la rendibilitat a llarg termini d’una empresa, però no tenen la forma física que tenen l’equip o l’inventari. Un actiu intangible és valuós perquè representa la perspectiva de vendes futures a causa de la història del negoci. Alguns exemples d’actius intangibles són el fons de comerç, els drets de franquícia i les patents.
Amortització definida
L’amortització és el procés de despesa de l’ús d’actius intangibles al llarg del temps en lloc de reconèixer el cost únicament l’any que s’adquireix. Moltes vegades quan una empresa adquireix alguna cosa, l'import gastat s'utilitza immediatament per disminuir els ingressos. Quan s’amortitza alguna cosa, el cost d’adquisició es divideix per la “vida útil” de l’actiu i aquest import s’utilitza per disminuir els ingressos d’un negoci en un període d’anys. La vida útil és un terme que descriu quant de temps es pot fer servir un recurs abans d’esgotar-lo. L’amortització és un principi comptable de sentit comú destinat a reflectir una realitat econòmica. De la mateixa manera que el benefici dels béns a llarg termini, com ara els actius intangibles, dura durant un període d'anys, la despesa associada d'adquisició d'aquest actiu s'hauria de distribuir en el mateix període de temps.
Norma comptable
Les pràctiques comptables nord-americanes es regeixen per les pràctiques generals de comptabilitat acceptades. La comissió de borses de valors i l’Institut Americà de Comptes Públics Certificats han declarat els GAAP autoritaris. Els GAAP són redactats i mantinguts pel Financial Accounting Standards Board, una organització privada d’experts en comptabilitat. La secció rellevant dels GAAP relacionats amb l'amortització dels intangibles és l'estat de les normes de comptabilitat financera número 142, fons de comerç i altres actius intangibles.
Càlcul de l’amortització
Per calcular l'amortització d'un actiu intangible, primer heu de determinar la seva vida útil. La vida útil és la quantitat de temps que s’espera que l’actiu millori els ingressos del negoci. Per estimar aquest import, el negoci considerarà l’ús previst de l’actiu, les disposicions legals i contractuals relacionades amb l’actiu i la vida útil dels béns empresarials relacionats amb l’intangible. El següent pas és agafar el valor d'adquisició de l'actiu intangible menys qualsevol "valor residual" o la quantitat de diners que obtindríeu si vengués l'actiu després d'haver-lo consumit tot. A continuació, dividiu el que queda per la vida útil de l’actiu per determinar la despesa anual d’amortització de l’actiu.
Amortització de gravacions
Per registrar la despesa d’amortització anual, heu debitar el compte de despeses d’amortització i acreditar l’actiu intangible per l’import de la despesa. Un dèbit és un dels costats d’un registre comptable. Un dèbit augmenta els saldos d’actius i despeses mentre disminueix els comptes d’ingressos, patrimoni net i passius. Un crèdit és l’altra cara d’una entrada comptable i compleix la funció contrària d’un dèbit. El més important en aquest cas és que disminueixen els comptes d’actius.
Exempció de responsabilitat
Quan prepareu estats financers i declaracions d’impostos, consulteu un comptable públic certificat. Aquest article no proporciona assessorament legal; és només amb finalitats educatives. L’ús d’aquest article no crea cap relació advocat-client.
