L’anàlisi DAFO és una eina que els líders empresarials utilitzen per identificar punts forts, punts febles, oportunitats i amenaces. L’anàlisi DAFO, útil per establir objectius i planificació estratègica, pot ajudar a avaluar la salut de la vostra organització i les perspectives de creixement futur. L'impacte d'una anàlisi DAFO es determina per la forma d'aplicar els resultats. Per exemple, si identifiqueu una amenaça potencial i responeu de manera proactiva, l'anàlisi DAFO us ajudarà a evitar un escull que pot estalviar temps i diners. Un DAFO de quatre seccions es pot dividir en dues parts: punts forts i febles com una part i oportunitats i amenaces com una altra.
L’anàlisi DAFO és versàtil
Qualsevol tipus d’organització pot utilitzar una anàlisi DAFO. La utilitat d’aquesta eina no es limita a les grans empreses. Les empreses inicials poden utilitzar una anàlisi DAFO per a un pla de negoci o les corporacions establertes poden utilitzar-lo com a revisió mèdica de l’organització. La Universitat de Kansas proporciona aquestes aplicacions per a l'anàlisi DAFO:
- Solucionar problemes
- Presa de decisions
- Gestió del canvi
- Planificació general
- Llançament d'una nova iniciativa
A mesura que inicieu un nou pensament innovador per al vostre negoci, penseu en utilitzar una anàlisi DAFO per iniciar el procés de planificació.
Facilitar una anàlisi DAFO
El primer pas per facilitar l'anàlisi DAFO és identificar l'equip bàsic. Si es tracta d’una reunió DAFO basada en projectes, haurien d’estar implicats els líders del projecte i les parts interessades clau. Si es tracta d’un esforç organitzatiu per a la planificació estratègica, els principals líders i gestors haurien d’estar a la taula. Comenceu pels punts forts i els punts febles i, a continuació, processeu els resultats. Passeu a les oportunitats i amenaces i feu el mateix. És fonamental mantenir-se optimista quan es discuteixen els resultats d’una anàlisi DAFO. Les debilitats i les amenaces poden fer que un equip de planificació se senti derrotat. En lloc d’això, utilitzeu l’eina com una forma aspirativa de crear grans pensaments i resultats orientats a la solució.
Avaluar els punts forts i els punts febles
La definició de l’anàlisi DAFO es divideix en quatre seccions, però inclou dues parts principals. El primer és l'anàlisi de punts forts i febles. Aquesta part és l'oportunitat de mirar internament el que està fent bé l'organització i identificar les àrees de millora necessàries. Podeu dirigir-ho a una iniciativa, procés o organització específics en el seu conjunt. No deixeu de banda cap idea. Sigues exhaustiu mentre fas una pluja d’idees sobre els aspectes positius i negatius de l’anàlisi. Els resultats us ajudaran a obtenir més informació sobre els recursos necessaris o com podeu redistribuir personal i dòlars per millorar-los.
Penseu en oportunitats i amenaces
La segona part de l'anàlisi DAFO analitza els factors externs que poden afectar l'èxit. Les oportunitats es poden relacionar amb qüestions financeres, industrials, socials, ambientals o polítiques, segons BetterEvaluation. De la mateixa manera, les amenaces contemplen les mateixes àrees d’afinitat per determinar qualsevol que pugui suposar un risc per al projecte, la idea o l’organització en el seu conjunt. Tot i que hi ha dues parts principals i quatre seccions en una anàlisi DAFO, funcionen en cooperació entre elles. Per exemple, podeu moure alguna cosa a una prioritat més elevada si constateu una debilitat relacionada i l'amenaça augmenta el dany potencial a l'organització.
Apliqueu els resultats
Una anàlisi DAFO només és útil si aprofiteu la informació per prendre mesures. Comenceu utilitzant la informació recollida a cada categoria i creeu preguntes perquè l’equip respongui. Per exemple, si esteu parlant de debilitats, feu aquestes preguntes:
- Quin control tenim sobre aquestes debilitats?
- Quant de temps trigaria a millorar?
- Quins punts febles representen el major risc per al nostre negoci?
- Quines són les nostres tres principals prioritats?
Podeu crear preguntes similars que s'apliquin a cada categoria. Un cop sintetitzeu la informació, podeu fer un pla específic per mobilitzar el vostre personal i moure l'organització en una nova direcció.
