Microsoft Word és un dels programes d’oficina més coneguts i utilitzats al món. Els vells ho saben com un sofisticat programa de processament de textos per a la creació de documents amb una gran varietat de tipus de lletra i opcions de format, però Word ha anat creixent en potència i complexitat al llarg dels anys. La seva integració amb Office 365 i Microsoft OneDrive fa que sigui encara més versàtil per a empreses grans i petites. Al mateix temps, l’addició de moltes funcions noves s’afegeix a la dificultat d’aprofitar al màxim Word.
L’ecosistema Microsoft Word
Microsoft Word, conegut familiarment com MS Word (o ocasionalment, Micro Word) existeix com a part del conjunt d’eines de programari i productivitat que inclou altres títols familiars per a la majoria d’empreses, com ara el programa de fulls de càlcul Excel i el programari de presentació de PowerPoint. La col·lecció completa de programari de Microsoft que inclou Word i aquests altres programes es coneix com Office 365.
Un dels avantatges moderns de MS Word és que ara està integrat amb funcions en línia que permeten als usuaris crear i emmagatzemar documents al núvol. Aquesta capacitat proporciona encara més versatilitat a Word i als seus programes relacionats.
Word com a processador de textos
Quan necessiteu crear una nota professional o un llibre blanc de bon aspecte per enviar-ho al cap, Word és l'eina que trieu. Les opcions de la barra d’eines a la part superior de la pàgina faciliten la selecció de funcions com ara el tipus de lletra, l’interlineat, els marges i les opcions d’èmfasi especials, com ara negreta i ressaltat. També podeu afegir enllaços d'accés directe, adreces web que obrin una pàgina a Internet directament des del vostre document per als sistemes que estiguin en línia.
Funcions avançades de documents
Tanmateix, Word és molt més que una màquina d'escriure elegant. Les funcions de correcció ortogràfica comproven l'ortografia per mantenir el document professional. Word també comprova la vostra gramàtica i ús, oferint suggeriments de redacció alternatius en molts casos. Podeu crear ràpidament taules i gràfics des de les funcions del menú.
Les capacitats reals de gestió de documents de Word provenen d'algunes de les seves funcions més sofisticades (i, cal dir-ho, més complicades), incloses la indexació automatitzada, la creació de contorns, el format estandarditzat de referències i la incorporació a bibliografies i estadístiques de documents com el recompte de paraules i nombre de frases.
Un dels avantatges clau de MS Word és la seva capacitat per incorporar fotos, il·lustracions i altres materials visuals. Es poden reposicionar en un document amb les funcions d’arrossegar i deixar anar el programa. També podeu incorporar material d'altres programes, com ara una taula de fulls de càlcul, al vostre document de Word.
Plantilles per a documents empresarials
Hi ha literalment milers de plantilles disponibles per a Word, incloses amb el programa i disponibles a les fonts en línia. Les plantilles varien molt pel que fa a l’aspecte general, cosa que permet als usuaris triar un disseny que s’adapti millor a la seva cultura empresarial. Les plantilles estan disponibles per a gairebé qualsevol tipus de document que pugueu imaginar:
- Cartells
- Flyers
- Fullets
- Portades de l’informe
- Portades de llibres
- Calendaris
- Papereria
- Anuncis de festes d’oficina
- Anuncis de jubilació
- Lliurament de premis
- Formularis emplenables
- Pàgines web
I molt més.
Eines de col·laboració
La integració de Word amb OneDrive i les funcions habilitades per Internet el converteixen en una potent eina de col·laboració. Els documents empresarials solen ser elaborats per moltes mans amb diferents seccions escrites per diferents persones, juntament amb el personal i els administradors que fan suggeriments per a la revisió d’un document. Les funcions de revisió i col·laboració de Word fan que aquest procés sigui manejable. Els usuaris poden accedir a la versió més recent d’un document en línia, veure ràpidament els canvis que hi han fet altres revisors i incorporar les seves pròpies modificacions directament al text o com a comentaris que apareixen per separat del text principal.
Word també emmagatzema una bona part de la història dels canvis que es fan, de manera que si vosaltres o el vostre equip decidiu tornar a una versió anterior d’un document, encara estareu a la vostra disposició.
