Una nota empresarial comunica informació als contactes clau d'una organització. Igual que qualsevol comunicació formal, és possible que hagueu de fer còpies de seguretat de certes afirmacions, especialment les referents a estadístiques numèriques i cites de tercers. Citeu correctament aquestes dades a la vostra nota perquè els destinataris puguin fer referència ràpidament a la informació si cal. Com és el cas de molts tipus de comunicacions oficials, normalment s’apliquen les normes de citació de l’APA (American Psychological Association).
1
Escriviu la nota comercial en el format adequat. Comenceu amb l'encapçalament, que mostra el destinatari, el remitent, la data i l'assumpte. L’obertura resumeix el propòsit de la nota i els antecedents s’amplien sobre la situació. El cos de la nota es detalla i el tancament final proporciona als lectors accions per tractar el problema a la vostra nota.
2
Reviseu el fons, el cos i el tancament de la nota per als articles que requereixen una cita formal.
3
Introduïu el cognom de l'autor (o autors) i l'any corresponent per a la referència dins del text de la nota entre parèntesis. Per exemple, "Quatre dies laborals setmanals optimitzen la productivitat (Smith, 2005)". Si es tracta d'una referència d'una organització en lloc d'una persona, utilitzeu el nom de l'organització en lloc del nom de l'autor (Working Organization, 2005).
4
Introduïu el nom del llibre o de la publicació en lloc de l'autor si la referència no té cap autor. Per exemple ("TIME Magazine", 2000). Si no hi ha cap data disponible, introduïu "nd". al lloc de l'any.
5
Proporcioneu un número de pàgina des de la font si voleu fer una referència molt específica a una obra gran. Per exemple, (Smith, 2005, p. 201).
6
Enumereu la referència corresponent completa a l'estil APA al final de la nota (després de la conclusió). El format general per llistar les cites és l'autor (cognom, primera inicial), la data entre parèntesis, el títol, la publicació, el volum, el número i el número de pàgina. Per exemple, "Smith, K. (2005, 22 de desembre). Quatre dies laborals setmanals. Diari de setmanes de treball, 120 (4), 201-210. Enumereu cada cita per ordre alfabètic pel cognom del primer autor i sagneu cada línia després de la primera línia.
